Klara

Workflow-Builder

Klara ist dein KI-gestützter Workflow Builder auf der Simplifier-Plattform — sie erstellt Entwürfe deiner Workflows in Sekunden. Sie stellt dir fünf Fragen, analysiert deine Antworten und erstellt einen ersten Entwurf deines Workflows, den du dann verfeinern kannst – das spart dir wertvolle Einarbeitungszeit!

Fähigkeiten

Workflow-Struktur — den Entwurf deines Workflows erstellen
Variablen und Ergebnisse
Bedingungen
Benutzeraufgaben — Name, Beschreibung, Variablen, Ergebnisse, aber keine Benutzerzuweisung
Automatisierte Aufgaben — Name, Beschreibung, aber keine Business Objekt-/Konnektor-Zuweisung
Benachrichtigungsaufgaben — Einstellungen, aber keine Empfängerzuweisung

So verwendest du Miri

Klara findest du im Workflow Editor deiner Instanz.

Klara öffnen: Nach dem Erstellen eines neuen Workflows wird die KI-Chat-Oberfläche im Workflow Designer auf der linken Seite angezeigt
Beschreiben Sie Ihren Workflow: Klara stellt Ihnen gezielte Fragen zu Ihren Workflow-Anforderungen:
- Was ist der Zweck Ihres Workflows?
- Welche Rollen sind beteiligt?
- Welche Daten und externen Systeme werden benötigt?
- Was sind die wichtigsten Schritte und Entscheidungspunkte?
Beantworten Sie die Fragen: Geben Sie Ihre Antworten in natürlicher Sprache. Klara speichert Ihre Antworten, sodass Sie sie verfeinern können, wenn Sie den Workflow später neu generieren möchten
Workflow generieren: Nachdem Sie alle Fragen beantwortet haben, generiert Klara automatisch Ihre Workflow-Struktur
Bei Bedarf wiederholen: Wenn bei der Generierung ein Problem auftritt oder Sie mit dem Ergebnis nicht zufrieden sind, verwenden Sie die Schaltfläche “Wiederholen”, um den Workflow mit denselben oder geänderten Antworten neu zu generieren
Überprüfen und Verfeinern: Klara generiert eine umfassende Workflow-Struktur, die Sie dann manuell bearbeiten und anpassen können

Wenn du den Workflow mit Klara neu generierst, wird die gesamte bestehende Workflow-Struktur verworfen und ersetzt. Dies umfasst alle Aktivitäten, Ergebnisse, Variablen und Übersetzungen.

Sieh Klara in Aktion

Bald kannst du sehen, wie Klara einen realen Workflow-Entwurf erstellt – einfach durch die Analyse deiner Antworten auf fünf Fragen.

Du hast unser Webinar über Klara verpasst? Dann sieh dir auch die Aufzeichnung in unserem Mediabereich an!

Wertversprechen

Erstellt Entwurf deines Workflows
Spart dir wertvolle Einarbeitungszeit

Beispielantworten & Anwendungsfälle

Urlaubsantrag

Antwort 1

Der Workflow ist darauf ausgelegt, den Genehmigungsprozess für Urlaubsanträge zu optimieren.

Beantworte Frage 2:

Mitarbeiter: Beantragt einen Urlaub
Vorgesetzter: Genehmigt oder lehnt den Urlaubsantrag ab
Back Office: Erstellt einen Eintrag im unternehmensweiten Urlaubskalender

Beantworte Frage 3:

Das Datum des Urlaubs (von – bis)

Beantworte Frage 4:

Das verfügbare Urlaubskontingent sollte aus dem HR-System ausgelesen werden.
Im Falle einer Genehmigung sollte der Urlaub in das HR-System eingetragen werden.

Beantworte Frage 5:

1.) Der Mitarbeiter erstellt einen Urlaubsantrag. 
2.) Der Antrag wird gegen das verfügbare Kontingent geprüft. 
3.) Wenn der Mitarbeiter nicht mehr genügend Urlaub übrig hat, kann er den Antrag bearbeiten, andernfalls entscheidet der Vorgesetzte über die Genehmigung oder Ablehnung des Antrags. 
4.) Im Falle der Genehmigung wird der Urlaubsantrag an das HR-System gesendet und das Back Office sollte eine Aufgabe erhalten, den Urlaub in den gruppenweiten Urlaubskalender einzutragen.

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