Neuen Workflow erstellen
Um einen neuen Workflow zu erstellen, verwenden Sie das Workflow-Repository und klicken Sie auf das Plus-Symbol
Zum Erstellen eines neuen Workflow-Modells können Sie die folgenden Eigenschaften definieren:
| Eigentum | Beschreibung | Standardwert |
| Workflow-ID | Technischer Name des Workflows ohne Leerzeichen und Sonderzeichen | n/a |
| Name | Kurzbeschreibung des Workflow-Modells | n/a |
| Beschreibung | Beschreibung/Dokumentation des Workflow-Modells | n/a |
| Standardsprache | Standardsprache, die im Arbeitsablauf verwendet wird. Wird auch verwendet, wenn der Workflow nicht in die bevorzugte Sprache des Benutzers übersetzt wurde. | Amerikanisches Englisch |
| Projekte | Die Zuordnung zu einem oder mehreren Projekten ist verpflichtend | n/a |
Build AI: Workflow mit Klara generieren (experimentell)
Verwendung der Workflow-Generierung
Bei der Erstellung eines neuen Workflows können Sie Klara verwenden, um eine erste Workflow-Struktur zu erzeugen:
- Klara öffnen: Nach dem Erstellen eines neuen Workflows erscheint die AI-Chat-Schnittstelle im Workflow-Designer auf der linken Seite
- Fragen beantworten: Klara fordert Sie auf, Fragen zu Ihren Workflow-Anforderungen zu stellen. Beantworten Sie jede Frage in Ihren eigenen Worten, um den Zweck, die beteiligten Rollen, die Daten und externen Systeme sowie die wichtigsten Schritte und Entscheidungspunkte zu beschreiben.
- Workflow generieren: Nachdem Sie die Fragen beantwortet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche “Senden”, um Ihren Workflow zu erstellen.
- Überprüfen und verfeinern: Klara generiert eine Workflow-Struktur, die Sie dann manuell bearbeiten und anpassen können
Neuanfang mit Workflow-Generierung
Sie können den Workflow-Generierungsprozess jederzeit neu starten, um eine neue Workflow-Struktur von Grund auf zu erstellen. Dies ist nützlich, wenn:
- Ihre Anforderungen haben sich erheblich geändert
- Sie möchten einen anderen Ansatz für die Gestaltung Ihres Arbeitsablaufs finden
- Die erste Generation muss grundlegend umstrukturiert werden
Um neu zu beginnen, kehren Sie einfach zu Klara zurück und beginnen den Generierungsprozess erneut.
Wiederverwendung Ihrer früheren Antworten
Wenn Sie den Erstellungsprozess erneut starten, merkt sich Klara automatisch Ihre vorherigen Antworten. Diese praktische Funktion ermöglicht es Ihnen,:
- Überprüfen Sie die Antworten aus Ihrer früheren Sitzung
- Nehmen Sie schrittweise Änderungen vor, um Ihre Workflow-Spezifikation zu verfeinern.
- Zusammenarbeit mit Teammitgliedern, die frühere Antworten sehen und darauf aufbauen können
Frühere Antworten werden in der Chat-Schnittstelle automatisch vorausgefüllt. Sie können sie bei Bedarf bearbeiten, bevor Sie die neue Version des Arbeitsablaufs erstellen, oder völlig neue Antworten geben, wenn Sie lieber neu beginnen möchten.
Was generiert wird
Klara kann derzeit erzeugen:
- Struktur des Arbeitsablaufs: Start- und Stop-Aktivitäten, die in einem logischen Fluss durch andere Aktivitäten verbunden sind
- Benutzer-Aufgaben: Manuelle Aufgaben, die menschliche Interaktion erfordern, komplett mit aussagekräftigen Namen und Beschreibungen
- Bedingungen: Entscheidungspunkte, die den Fluss steuern
- Aufgaben-Platzhalter: “Ich entscheide später” Aufgaben, die Sie in bestimmte Aufgabentypen umwandeln können
- Workflow-Layout: Auf der Leinwand angeordnete Aktivitäten mit korrekten Verbindungen
Alle generierten Inhalte verwenden die für Ihren Workflow konfigurierte Standardsprache.
Derzeitige Beschränkungen
Bitte beachten Sie die folgenden Einschränkungen in der aktuellen experimentellen Version:
- Bearbeitung von Workflows: Klara kann nur neue Workflows erstellen. Die Bearbeitung bestehender Arbeitsabläufe mit KI wird noch nicht unterstützt
- Aufgaben-Konfiguration: Während Klara Aufgabenstrukturen generiert, muss die Detailkonfiguration (z. B. Business-Objekt-Zuordnungen für automatisierte Aufgaben, Benutzergruppenzuordnungen oder Benachrichtigungsempfänger) manuell vorgenommen werden
- Sprachunterstützung: Die Workflow-Generierung ist für Workflows mit Englisch oder Deutsch als Standardsprache optimiert. Übersetzungen in weitere Sprachen werden noch nicht automatisch vorgenommen.
- Erweiterte Funktionen: Die folgenden Funktionen werden noch nicht automatisch generiert:
- Ergebnisse für Aktivitäten (müssen manuell hinzugefügt werden)
- Variablen und Datenflüsse (müssen manuell definiert werden)
- Automatisierte Aufgabenkonfigurationen (Business Objects / Connectors)
- Details zur Benachrichtigungsaufgabe (Empfänger, E-Mail-Vorlagen)
- Konfiguration der Bedingungen
- Parallele Workflow-Aufteilungen
Abschließende Anmerkungen
- Generierte Workflows bieten einen Ausgangspunkt und müssen in der Regel manuell verfeinert werden, um Ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen.
- Überprüfen Sie die generierte Workflow-Struktur immer sorgfältig, bevor Sie sie in der Produktion einsetzen.
- Klara verwendet Ihre Antworten auf die Workflow-Spezifikation, um die geeignete Struktur zu bestimmen, aber die Ergebnisse können variieren
- Sie können Workflows so oft wie nötig neu generieren, indem Sie den Generierungsprozess neu starten
- Die Übersetzung der generierten Workflows wird durch den Standard Workflow Translation Editor unterstützt
Design-Workflow
Jeder Workflow beginnt mit einer leeren Startaktivität.
Sie können weitere Aktivitäten von links nach rechts in den Canvas ziehen:
Mit der Startaktivität können Sie den Workflow mit oder ohne Variablen starten.
Sie können optional ein Ergebnis definieren, um von Anfang an einen Status zu setzen.
Die Aufgabe “Ich entscheide später!” ist der ideale Begleiter, wenn es um Ideation-Workshops mit Ihren Kunden geht.
Sie haben die Möglichkeit, die Aufgabe über die Eigenschaftseinstellungen in eine automatisierte oder Benutzeraufgabe umzuwandeln.
Human Task sind manuelle Aufgaben, die von einem Menschen / Endbenutzer bearbeitet werden sollten. Die Aufgabe kann nur von einer zugewiesenen Benutzergruppe beansprucht werden und ist über das Simplifier Launchpad zugänglich.
Automatisierte Tasks werden automatisch im Hintergrund von der Simplifier Workflow-Laufzeit ausgeführt. Die Aufgabe kann vorhandene Geschäftsobjekte oder Konnektoraufrufe verwenden, um Daten von oder in die Workflow-Variablen zu einer vorhandenen Datenquelle / einem Backend-System zu übertragen.
Die Benachrichtigungsaufgabe informiert eine Person oder Gruppe per E-Mail und mobilem Push.
Mit der Aktivität Bedingung können Sie eine Variable, ein Ergebnis oder eine Konstante gegen einen anderen Variablen-, Ergebnis- oder Konstantenwert bewerten. Wenn die Bedingung wahr ist, folgt der Fluss dem grünen Ausgang, wenn sie falsch ist, folgt der Fluss dem roten.
Die Stop-Aktivität beendet den Workflow und stellt ihn für die Archivierung bereit. Sie können mehrere Enden definieren. Jede Stop-Aktivität kann ein Endergebnis des Workflows festlegen.
Arbeiten mit Variablen und Ergebnissen
Weitere Informationen zum Workflow-Status und zur Datenverarbeitung mit Variablen und Ergebnissen finden Sie hier.
