Was bedeutet “Handling Task”
Simplifier Workflows ermöglicht das Erstellen von “Übergabe an Benutzer”-Aufgabe, akka “Menschliche Aufgabe” oder “Benutzer-Aufgabe”. Es ermöglicht dem Workflow-Designer, Aufgaben, die nicht vollständig automatisiert werden können, an ein Mitglied und/oder eine Gruppe in Ihrer Organisation zu delegieren. Durch die Verwendung der Launchpad-Inbox können die Endbenutzer von simplifier mit dieser Aufgabe arbeiten.
Öffnen Sie den Launchpad-Posteingang
Um die Launchpad-Inbox zu öffnen, loggen Sie sich in das Launchpad ein und klicken Sie auf Inbox in der oberen linken Ecke.
Offene Aufgaben
Aufgaben, die nicht von einem bestimmten Vereinfachungsbenutzer beansprucht werden, werden in der folgenden Ansicht aufgelistet. Sie können die Liste manuell aktualisieren oder die Funktion zur automatischen Aktualisierung aktivieren. Wenn aktiviert, wird der Posteingang alle 30 Sekunden aktualisiert. Die Liste zeigt den Workflow-Namen sowie die konfigurierten Aufgabennamen und -beschreibungen an.
Indem Sie in eine bestimmte Aufgabe klicken, können Sie diese Aufgabe beanspruchen und bearbeiten. Aufgaben werden in Ihrer bevorzugten Sprache oder, falls nicht im Workflow Aufgabenmodul bei Workflow Builder festgelegt, in der Standardsprache von Workflow angezeigt.
Klicken Sie auf “Anspruch”, um Ihnen die Aufgabe zuzuweisen.
“Nicht beanspruchen” gibt die Aufgabe frei und ein anderes Gruppenmitglied kann die Aufgabe erneut beanspruchen.
Beenden Sie die Aufgabe, indem Sie Informationen eingeben und/oder wählen Sie das richtige Ergebnis aus, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche in der rechten Ecke unten klicken.
Wenn Sie einfach nur eingegebene Informationen speichern möchten, ohne die Aufgabe zu beenden, können Sie den Entwurfsmodus verwenden, indem Sie auf die Schaltfläche “Speichern” klicken.
Meine persönliche Aufgabe anzeigen
Um nur Aufgaben anzuzeigen, die bereits von Ihrem angemeldeten Benutzer beansprucht wurden, bietet der Task-Posteingang der Vereinfachung die Ansicht “Meine” an
Abgeschlossene Aufgabe
Um das Protokoll der abgeschlossenen Aufgabe anzuzeigen, bietet Simplifier die Ansicht “Abgeschlossen” an:
