Berechtigungen für die Modellierung von Workflows innerhalb eines Projekts
Alle Berechtigungen für die Modellierung von Workflows sind in einer Projektrolle konfigurierbar
| Beschreibung | der Bereichsaktivität | |
| Arbeitsablauf in Project | Create | Recht zum Erstellen neuer Workflow-Modelle. Sie benötigen auch Anzeige- und Zuweisungsberechtigungen zum Erstellen von Workflows. |
| Workflow in Projekt | Bearbeiten | Bearbeiten Vorhandene Workflow-Modelle bearbeiten |
| Workflow in der | Projektansicht (schreibgeschützt) vorhandene Workflow-Modelle | |
| Workflow im Projekt | Löschen | Vorhandene Workflow-Modelle löschen (nur möglich, wenn keine Instanzen mehr laufen) |
| Aktuelles Projekt | Zuweisen | Workflow zu einem vorhandenen Projekt zuweisen |
Berechtigungen zum Ausführen und Überwachen von Workflows innerhalb eines Projekts
Alle Berechtigungen für die Ausführung von Arbeitsabläufen sind in einer Benutzerrolle konfigurierbar.
| Beschreibung | der Bereichsaktivität | |
| Workflow im | Projektmonitor | Berechtigung für die Verwendung der Workflow-Überwachungsprotokolle für alle zugewiesenen Workflow-Modelle in einem Projekt |
| Workflow in Project | Administrate | Instances Berechtigung zum Stoppen, Fortsetzen oder Beenden aller Workflow-Instanzen für alle zugewiesenen Workflows in einem Projekt |
| Workflow im Projekt | Ausführungsberechtigung zum Starten der zugewiesenen Workflows in einem Projekt | |
| Arbeitsablauf: <WorkflowName> | Monitorberechtigung | für die Verwendung der Workflowüberwachungsprotokolle für diesen speziellen Workflow |
| Arbeitsablauf: <WorkflowName> | verwalten | Berechtigung zum Stoppen, Fortsetzen oder Beenden aller Workflow-Instanzen aus diesem speziellen Workflow |
| Arbeitsablauf: <WorkflowName> | Ausführungsberechtigung | zum Starten des spezifischen Workflows |
Berechtigung zum Starten von Workflow-Instanzen (Alle Workflows)
Alle Berechtigungen zum Starten/Ausführen von Workflow-Instanzen können in einer globalen Administratorrolle oder einer Geschäftsrolle konfiguriert werden.
| Beschreibung | der Bereichsaktivität | |
| Workflows | Instanzen verwalten | Berechtigung zum Starten, Stoppen, Fortsetzen oder Beenden aller Workflow-Instanzen innerhalb einer Simplifier-Instanz (globaler Bereich) |
Berechtigung zum Überwachen von Workflow-Instanzen (Alle Workflows)
Alle Berechtigungen für die Überwachung und Verwaltung laufender Workflow-Instanzen können in einer globalen Administratorrolle oder einer Geschäftsrolle konfiguriert werden
| Beschreibung | der Bereichsaktivität | |
| Workflow-Monitorberechtigung für die Verwendung der Workflow-Überwachungsprotokolle für alle Workflows innerhalb einer Vereinfachungsinstanz (globaler Bereich) | ||
| Workflows | Instanzen verwalten | Berechtigung zum Starten, Stoppen, Fortsetzen oder Beenden aller Workflow-Instanzen innerhalb einer Simplifier-Instanz (globaler Bereich) |
Richtlinie für Workflow-Berechtigungen
Der folgende Leitfaden gibt Ihnen eine grobe Vorstellung, wie Sie Workflow Design- und Runtime Access in Ihr Organisations- und Behördenkonzept integrieren können:
| Wann.. | Verwenden | für |
| Ein Appbuilder oder Citizen (Entwickler) möchte den Workflow | Projektrolle Citizen Developer | Zuweisen zu den entsprechenden Teammitgliedern |
| Ein lokaler Prozessverantwortlicher möchte seine Workflows | überwachen: Geschäftsrolle, z. B. Prozessverantwortlicherrechnungen, | Zuweisung des Monitors und der Verwaltung von Berechtigungen für einen bestimmten Workflow oder alle zugeordneten Workflows |
| Ein globaler IT-Support möchte alle laufenden Workflow-Instanzen Globale Rolle überwachen | , z. B. SF_Administrator | die Überwachungs- und Verwaltungsrechte für alle Workflows innerhalb der Simplifier-Instanz zuweisen |
