Berechtigungen für die Modellierung von Workflows innerhalb eines Projekts
Alle Berechtigungen für die Modellierung von Workflows sind in einer Projektrolle konfigurierbar
| Umfang | Aktivität | Beschreibung |
| Arbeitsablauf im Projekt | Schaffen | Recht zum Erstellen neuer Workflow-Modelle. Sie benötigen auch Anzeige- und Zuweisungsberechtigungen zum Erstellen von Workflows. |
| Arbeitsablauf im Projekt | Redigieren | Bearbeiten vorhandener Workflow-Modelle |
| Arbeitsablauf im Projekt | Ansehen | Anzeigen (schreibgeschützt) vorhandener Workflow-Modelle |
| Arbeitsablauf im Projekt | Löschen | Löschen vorhandener Workflow-Modelle (nur möglich, wenn keine Instanzen mehr laufen) |
| Aktuelles Projekt | Zuweisen | Zuweisen eines Workflows zu einem vorhandenen Projekt |
Berechtigungen zum Ausführen und Überwachen von Workflows innerhalb eines Projekts
Alle Berechtigungen für die Ausführung von Arbeitsabläufen können in einer Benutzerrolle konfiguriert werden.
| Umfang | Aktivität | Beschreibung |
| Arbeitsablauf im Projekt | Monitor | Berechtigung zur Verwendung der Workflow-Überwachungsprotokolle für alle zugewiesenen Workflow-Modelle in einem Projekt |
| Arbeitsablauf im Projekt | administrieren | Berechtigung zum Stoppen, Fortsetzen oder Beenden aller Workflow-Instanzen für alle zugewiesenen Workflows in einem Projekt |
| Arbeitsablauf im Projekt | Ausführen | Berechtigung zum Starten der zugewiesenen Workflows in einem Projekt |
| Arbeitsablauf: <WorkflowName> | Monitorberechtigung | für die Verwendung der Workflowüberwachungsprotokolle für diesen speziellen Workflow |
| Arbeitsablauf: <WorkflowName> | Instanzen verwalten | Berechtigung zum Stoppen, Fortsetzen oder Beenden aller Workflow-Instanzen aus diesem spezifischen Workflow |
| Arbeitsablauf: <WorkflowName> | Ausführungsberechtigung | zum Starten des spezifischen Workflows |
Berechtigung zum Starten von Workflow-Instanzen (Alle Workflows)
Alle Berechtigungen zum Starten/Ausführen von Workflow-Instanzen können in einer globalen Administratorrolle oder einer Geschäftsrolle konfiguriert werden.
| Umfang | Aktivität | Beschreibung |
| Arbeitsabläufe | administrieren | Berechtigung zum Starten, Beenden, Fortsetzen oder Beenden aller Workflowinstanzen innerhalb einer Vereinfachungsinstanz (globaler Bereich) |
Berechtigung zum Überwachen von Workflow-Instanzen (Alle Workflows)
Alle Berechtigungen für die Überwachung und Verwaltung laufender Workflow-Instanzen können in einer globalen Administratorrolle oder einer Geschäftsrolle konfiguriert werden
| Umfang | Aktivität | Beschreibung |
| Arbeitsabläufe | Monitor | Berechtigung zur Verwendung der Workflowüberwachungsprotokolle für alle Workflows innerhalb einer Vereinfachungsinstanz (globaler Bereich) |
| Arbeitsabläufe | administrieren | Berechtigung zum Starten, Beenden, Fortsetzen oder Beenden aller Workflowinstanzen innerhalb einer Vereinfachungsinstanz (globaler Bereich) |
Richtlinie für Workflow-Berechtigungen
Der folgende Leitfaden gibt Ihnen eine grobe Vorstellung, wie Sie Workflow Design- & Runtime Access in Ihr Organisations- und Behördenkonzept integrieren können:
| Wann.. | Gebrauchen | Für |
| Ein Appbuilder oder Citizen (Entwickler) möchte den Workflow | Projektrolle Citizen Developer | Zuweisung zu entsprechenden Teammitgliedern |
| Ein lokaler Process Owner möchte seine Workflows | Business Role für z.B. Process Owner Rechnungen | Zuweisen der Überwachungs- und Verwaltungsberechtigungen für einen bestimmten Workflow oder alle zugewiesenen Workflows |
| Ein globaler IT-Support möchte alle laufenden Workflow-Instanzen | Globale Rolle wie SF_Administrator | Zuweisen der Monitor- und Administrationsrechte für alle Workflows innerhalb der Simplifier-Instanz |
