Berechtigungen für die Modellierung von Workflows innerhalb eines Projekts
Alle Berechtigungen für die Modellierung von Workflows sind in einer Projektrolle konfigurierbar
| Geltungsbereich | Aktivität | Beschreibung |
| Workflow im Projekt | Anlegen | Recht zum Erstellen neuer Workflow-Modelle. Sie benötigen auch die Berechtigung zum Anzeigen und Zuweisen, um Workflows zu erstellen. |
| Workflow im Projekt | Bearbeiten | Vorhandene Workflow-Modelle bearbeiten |
| Workflow im Projekt | Anzeigen | Vorhandene Workflow-Modelle anzeigen (schreibgeschützt) |
| Workflow im Projekt | Löschen | Vorhandene Workflow-Modelle löschen (nur möglich, wenn keine Instanzen mehr ausgeführt werden) |
| Aktuelles Projekt | Zuweisen | Workflow einem bestehenden Projekt zuweisen |
Berechtigungen für die Ausführung und Überwachung von Workflows innerhalb eines Projekts
Alle Berechtigungen für die Ausführung von Workflows sind in einer Geschäftsrolle konfigurierbar.
| Geltungsbereich | Aktivität | Beschreibung |
| Workflow im Projekt | Überwachen | Berechtigung zur Verwendung der Workflow-Überwachungsprotokolle für alle zugewiesenen Workflow-Modelle in einem Projekt |
| Workflow im Projekt | Instanzen verwalten | Berechtigung zum Stoppen, Fortsetzen oder Beenden aller Workflow-Instanzen für alle zugewiesenen Workflows in einem Projekt |
| Workflow im Projekt | Ausführen | Berechtigung zum Starten der zugewiesenen Workflows in einem Projekt |
| Workflow: <WorkflowName> | Überwachen | Berechtigung zur Verwendung der Workflow-Überwachungsprotokolle für diesen spezifischen Workflow |
| Workflow: <WorkflowName> | Instanzen verwalten | Berechtigung zum Stoppen, Fortsetzen oder Beenden aller Workflow-Instanzen von diesem spezifischen Workflow |
| Workflow: <WorkflowName> | Ausführen | Berechtigung zum Starten des spezifischen Workflows |
Berechtigung zum Starten von Workflow-Instanzen (Alle Workflows)
Alle Berechtigungen zum Starten/Ausführen von Workflow-Instanzen sind in einer globalen Administratorrolle oder Geschäftsrolle konfigurierbar
| Geltungsbereich | Aktivität | Beschreibung |
| Workflows | Instanzen verwalten | Berechtigung zum Starten, Stoppen, Fortsetzen oder Beenden aller Workflow-Instanzen innerhalb einer Simplifier-Instanz (globaler Geltungsbereich) |
Berechtigung zur Überwachung von Workflow-Instanzen (Alle Workflows)
Alle Berechtigungen für die Überwachung und Administration von laufenden Workflow-Instanzen sind in einer globalen Administratorrolle oder Geschäftsrolle konfigurierbar
| Geltungsbereich | Aktivität | Beschreibung |
| Workflows | Überwachen | Berechtigung zur Verwendung der Workflow-Überwachungsprotokolle für alle Workflows innerhalb einer Simplifier-Instanz (globaler Geltungsbereich) |
| Workflows | Instanzen verwalten | Berechtigung zum Starten, Stoppen, Fortsetzen oder Beenden aller Workflow-Instanzen innerhalb einer Simplifier-Instanz (globaler Geltungsbereich) |
Richtlinie für Workflow-Berechtigungen
Die folgende Richtlinie gibt Ihnen eine grobe Vorstellung davon, wie Sie den Workflow-Design- und Laufzeit-Zugriff in Ihr Organisations- und Regierungskonzept integrieren können:
| Wenn… | Verwenden | Für |
| Ein Appbuilder oder Citizen (Entwickler) möchte einen Workflow modellieren | Projektrolle Citizen Developer | Zuweisung an die entsprechenden Teammitglieder |
| Ein lokaler Prozessverantwortlicher möchte seine Workflows überwachen | Geschäftsrolle für z.B. Prozessverantwortlicher Rechnungen | Zuweisung der Überwachungs- und Administrationsberechtigungen für bestimmte Workflows oder alle zugewiesenen Workflows |
| Ein globaler IT-Support möchte alle laufenden Workflow-Instanzen überwachen | Globale Rolle wie SF_Administrator | Zuweisung der Überwachungs- und Administrationsrechte für alle Workflows innerhalb der Simplifier-Instanz |
