Was ist der Workflow-Monitor?
Der Workflow-Monitor gibt einen Überblick über
- aktuell laufende und abgeschlossene Workflows
- Einblicke, welche Workflow-Instanz sich in welchem Schritt befindet
- Fehler bei bestimmten Schritten
Mit zusätzlichen Administrationsrechten ist es möglich,
- Aktuellen Schritt überspringen
- Beenden Sie die vollständige Workflowinstanz
- Fortsetzen der vollständigen Workflowinstanz (wenn sie gestoppt wurde)
- Beenden bei z.B. falsch konfigurierten Workflow-Instanzen
Öffnen Sie den Workflow-Monitor
Um den Workflow-Monitor zu öffnen, drücken Sie auf das Burger-Menü in der linken oberen Ecke im Simplifier-Dashboard und wählen Sie “Workflow-Überwachung”
Hauptübersicht
Zu jeder Workflow-Instanz werden die folgenden Felder angezeigt
| Beschreibung | Spalte |
| Name des Workflows | Name des ausgeführten Workflow-Modells |
| Version | Laufende Version des Workflow-Modells |
| Aktueller Schritt | Name des aktuellen Schritts |
| Ergebnis | gestartet |
| Gestartet von | Benutzer-ID des Simplifier-Benutzers, der den Workflow gestartet hat |
| Aktualisiert nach | Benutzer-ID des Simplifier-Benutzers, der den letzten Schritt/die letzte Aktivität aktualisiert |
| Startzeit: | Datum und Uhrzeit des Starts des Workflows |
| Datum | und Uhrzeit der letzten Aktualisierung, zu der der letzte Schritt / die letzte Aktivität ausgeführt wurde |
Filtern von Workflow-Protokollen
Die vollständige Liste der Workflow-Überwachungsprotokolle kann nach den folgenden Kriterien gefiltert werden:
| Definition der Option | |
| Startzeit | Start der Workflow-Instanz von – bis |
| Letzte Aktualisierung | Letzte Aktualisierung der Workflow-Instanz aufgrund einer Aktivität von – bis |
| Workflow-Name des Workflow-Modells, auf dem mehrere Instanzen ausgeführt werden können | |
| Workflow-Instanz-ID einer bestimmten Workflow-Instanz | |
| Zustandssystemstatus | (e) von Workflowinstanzen wie “Ausgeführt”, “Fehler”, “Gestoppt”, “Beendet” und “Beendet” |
| Benutzer | Benutzer, der eine Workflowinstanz startet oder eine Workflowinstanz aktualisiert |
| Aktueller Schritt | Aktueller Schritt / Aktivitätstyp – listet alle Instanzen auf, bei denen der aktuelle Schritt ein Start, ein Ende, eine Benutzeraufgabe, eine automatisierte Aufgabe mit Business Objekt, eine automatisierte Aufgabe mit Connector Cal, eine Bedingung, eine Benachrichtigungsaufgabe oder eine parallele Aufteilung ist |
| Ergebnis | Filtern Sie die Workflow-Instanzen nach einem bestimmten Ergebnis |
Detailansicht der Instanz
Die Details für jede Workflow-Instanz können mit einem Klick auf das Info-Symbol unten angezeigt werden
Die Ansicht enthält die folgenden Informationen
| Beschreibung | Spalte |
| Aktivität | Die Aktivität enthält den aktuellen Systemstatus als Farbtyp
sowie den Namen und die Form der Aktivität. |
| Ergebnis | Das aktuelle Ergebnis des Schritts |
| Ausführungszeit | Das Datum und die Uhrzeit, zu der die Aktivität ausgeführt wird |
| Zustandssystemstatus | wie Gestartet, Gestoppt, Abgeschlossen, Fehler der aktuellen Aktivität |
 |
Dieses Symbol zeigt die Detailansicht der Variablen an, zeigt jedoch an, dass die Variablen aufgrund des Prozesses dieser Aktivität geändert wurden |
 |
Dieses Symbol zeigt die Detailansicht der Variablen an, zeigt jedoch an, dass die Variablen aufgrund des Prozesses der Aktivität nicht geändert wurden. |
Daten-Detailansicht
Für jede Aktivität können Sie die Änderungen der globalen Workflow-Variablen vom Start bis zum Ende der Aktivität sehen
Verwalten von Workflow-Instanzen
Im Falle eines Fehlers oder unerwünschten Verhaltens kann ein Administrator die aktuelle Workflow-Instanz ändern
| Beschreibung der Maßnahme | |
 |
Aktuelle Workflow-Instanz stoppen |
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Fortsetzen der zuvor gestoppten Workflow-Instanz |
 |
Aktuellen Workflow-Schritt überspringen |
 |
Aktuelle Workflow-Instanz beenden |
