Was bedeutet „Aufgaben bearbeiten“?
Simplifier Workflows ermöglicht die Erstellung von “Handover to User”-Aufgaben, Akka “Human Task” oder “User Task”.
Es ermöglicht dem Workflow-Designer, Aufgaben, die nicht vollständig automatisiert werden können, an ein Mitglied und/oder eine Gruppe in Ihrer Organisation zu delegieren.
Durch die Verwendung des Launchpad-Posteingangs können die Endbenutzer von Simplifier mit dieser Aufgabe arbeiten.
Launchpad-Posteingang öffnen
Um den Launchpad-Posteingang zu öffnen, melden Sie sich im Launchpad an und klicken Sie in der oberen linken Ecke auf Posteingang.
Aufgaben öffnen
Aufgaben, die nicht von einem bestimmten Simplifier-Benutzer beansprucht werden, werden in der folgenden Ansicht aufgelistet. Sie können die Liste manuell aktualisieren oder die automatische Aktualisierungsfunktion aktivieren. Wenn diese aktiviert ist, wird der Posteingang alle 30 Sekunden aktualisiert.
Die Liste zeigt den Workflow-Namen sowie die konfigurierten Aufgabennamen und -beschreibungen.
Durch Klicken auf eine bestimmte Aufgabe können Sie diese Aufgabe beanspruchen und bearbeiten. Aufgaben werden in Ihrer bevorzugten Sprache angezeigt oder, falls nicht im Workflow Task Module bei Workflow Builder eingestellt, in der Standardsprache des Workflows.
Klicken Sie auf „Beanspruchen“, um die Aufgabe Ihnen zuzuweisen. „Freigeben“ gibt die Zuweisung frei und ein anderes Gruppenmitglied kann die Aufgabe erneut beanspruchen.
Beenden Sie die Aufgabe, indem Sie Informationen eingeben und/oder das richtige Ergebnis auswählen, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche in der rechten Ecke unten klicken.
Wenn Sie eingegebene Informationen einfach speichern möchten, ohne die Aufgabe zu beenden, können Sie den Entwurfsmodus verwenden, indem Sie auf die Schaltfläche ‘Speichern’ klicken.
Meine persönlichen Aufgaben anzeigen
Um nur Aufgaben anzuzeigen, die bereits von Ihrem angemeldeten Benutzer beansprucht wurden, bietet der Simplifier-Aufgaben-Posteingang die Ansicht „Meine“
Abgeschlossene Aufgaben
Um das Protokoll der erledigten Aufgaben anzuzeigen, bietet Simplifier die Ansicht “Fertiggestellt” an:
