Neuen Workflow erstellen
Um einen neuen Workflow zu erstellen, verwenden Sie das Workflow-Repository und klicken Sie auf das Pluszeichen
Für die Erstellung eines neuen Workflow-Modells können Sie die folgenden Eigenschaften definieren:
| Eigenschaft | Beschreibung | Standardwert |
| Workflow-ID | Technischer Name des Workflows ohne Leerzeichen und Sonderzeichen | n/a |
| Name | Kurzbeschreibung des Workflow-Modells | n/a |
| Beschreibung | Beschreibung/Dokumentation des Workflow-Modells | n/a |
| Standardsprache | Standardsprache, die im Workflow verwendet wird. Wird auch verwendet, wenn der Workflow nicht in die bevorzugte Sprache des Benutzers übersetzt wurde | Amerikanisches Englisch |
| Projekte | Die Zuordnung zu einem oder mehreren Projekten ist obligatorisch | n/a |
KI erstellen: Workflow mit Klara generieren (in der Vorschau)
So verwenden Sie die Workflow-Generierung
Beim Erstellen eines neuen Workflows können Sie Klara verwenden, um eine erste Workflow-Struktur zu generieren:
- Klara öffnen: Nach dem Erstellen eines neuen Workflows wird die KI-Chat-Oberfläche im Workflow Designer auf der linken Seite angezeigt
- Beschreiben Sie Ihren Workflow: Klara stellt Ihnen gezielte Fragen zu Ihren Workflow-Anforderungen:
- Was ist der Zweck Ihres Workflows?
- Welche Rollen sind beteiligt?
- Welche Daten und externen Systeme werden benötigt?
- Was sind die wichtigsten Schritte und Entscheidungspunkte?
- Beantworten Sie die Fragen: Geben Sie Ihre Antworten in natürlicher Sprache. Klara speichert Ihre Antworten, sodass Sie sie verfeinern können, wenn Sie den Workflow später neu generieren möchten
- Workflow generieren: Nachdem Sie alle Fragen beantwortet haben, generiert Klara automatisch Ihre Workflow-Struktur
- Bei Bedarf wiederholen: Wenn bei der Generierung ein Problem auftritt oder Sie mit dem Ergebnis nicht zufrieden sind, verwenden Sie die Schaltfläche “Wiederholen”, um den Workflow mit denselben oder geänderten Antworten neu zu generieren
- Überprüfen und Verfeinern: Klara generiert eine umfassende Workflow-Struktur, die Sie dann manuell bearbeiten und anpassen können
Neubeginn mit der Workflow-Generierung
Sie können den Workflow-Generierungsprozess jederzeit neu starten, um eine neue Workflow-Struktur von Grund auf neu zu erstellen. Dies ist nützlich, wenn:
- Ihre Anforderungen sich wesentlich geändert haben
- Sie einen anderen Ansatz für Ihr Workflow-Design ausprobieren möchten
- Die anfängliche Generierung eine wesentliche Umstrukturierung erfordert
Um neu zu beginnen, kehren Sie einfach zu Klara zurück und beginnen Sie den Generierungsprozess erneut.
Wiederverwenden Ihrer vorherigen Antworten
Wenn Sie den Generierungsprozess neu starten, merkt sich Klara automatisch Ihre vorherigen Antworten. Diese praktische Funktion ermöglicht Ihnen:
- Überprüfen von Antworten aus Ihrer früheren Sitzung
- Vornehmen inkrementeller Änderungen, um Ihre Workflow-Spezifikation zu verfeinern
- Zusammenarbeiten mit Teammitgliedern, die vorherige Antworten sehen und darauf aufbauen können
Vorherige Antworten werden automatisch in der Chat-Oberfläche vorausgefüllt. Sie können sie nach Bedarf bearbeiten, bevor Sie die neue Version des Workflows generieren, oder völlig neue Antworten geben, wenn Sie lieber von vorne beginnen möchten.
Was wird generiert
Klara generiert umfassende Workflow-Strukturen, einschließlich:
- Workflow-Struktur: Start- und Stoppaktivitäten, die in einem logischen Fluss mit geeignetem Canvas-Layout verbunden sind
- Benutzeraufgaben: Mit Variablen, Ergebnissen, Namen und Beschreibungen
- Automatisierte Aufgaben: Vorbereitet für die Integration von Business-Objekt-Funktionen
- Benachrichtigungsaufgaben: Mit E-Mail-/Push-Einstellungen und -Nachrichten
- Bedingungen: Mit konfigurierter Vergleichslogik
- Ergebnisse: Kontextuell aussagekräftig und farbcodiert
- Variablen: Mit korrekter Benennung, Typen und Zuständen (optional, obligatorisch, schreibgeschützt)
Alle generierten Inhalte verwenden die für Ihren Workflow konfigurierte Standardsprache.
Aktuelle Einschränkungen
Bitte beachten Sie die folgenden Einschränkungen in der aktuellen experimentellen Version:
- Bearbeiten von Workflows: Klara kann nur neue Workflows generieren. Das Bearbeiten vorhandener Workflows mit KI wird noch nicht unterstützt
- Erweiterte Aufgabenkonfiguration: Während Klara umfassende Aufgabenstrukturen mit grundlegender Konfiguration generiert, müssen einige detaillierte Einstellungen noch manuell vorgenommen werden:
- Business-Objekt-Funktionszuweisungen für automatisierte Aufgaben
- Benutzer- oder Gruppenzuweisungen für Benutzeraufgaben
- Spezifische Benachrichtigungsempfänger für Benachrichtigungsaufgaben
- Sprachunterstützung: Die Workflow-Generierung ist für Workflows optimiert, bei denen Englisch oder Deutsch als Standardsprache verwendet wird. Übersetzungen in weitere Sprachen werden noch nicht automatisch durchgeführt
- Erweiterte Funktionen: Folgendes wird noch nicht automatisch generiert:
- Parallele Workflow-Splits
- Komplexe Datentypen für Variablen
Abschließende Hinweise
- Generierte Workflows bieten einen umfassenden Ausgangspunkt, der noch eine manuelle Verfeinerung erfordert, um Ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen
- Überprüfen Sie immer die generierte Workflow-Struktur sorgfältig, bevor Sie sie in der Produktion bereitstellen
- Klara verwendet Ihre Antworten zur Workflow-Spezifikation, um die geeignete Struktur zu bestimmen. Die Ergebnisse können jedoch aufgrund der Art der KI-Generierung variieren
- Sie können Workflows beliebig oft neu generieren, indem Sie die Schaltfläche “Wiederholen” verwenden oder den Generierungsprozess neu starten
- Die Übersetzung generierter Workflows wird über den Standard-Workflow-Übersetzungseditor unterstützt
- Die KI generiert automatisch aussagekräftige Ergebnisse, Variablen und Aufgabenkonfigurationen, wodurch die manuelle Einrichtungszeit erheblich reduziert wird
Workflow entwerfen
Jeder Workflow beginnt mit einer leeren Startaktivität.
Sie können weitere Aktivitäten von links nach rechts auf die Leinwand ziehen:
Mit der Startaktivität können Sie den Workflow mit oder ohne Variablen starten.
Sie können optional ein Ergebnis definieren, um von Anfang an einen Status festzulegen.
Die Aufgabe „Ich entscheide später!“ ist der ideale Begleiter, wenn es um Ideation-Workshops mit Ihren Kunden geht.
Sie haben die Möglichkeit, die Aufgabe über die Eigenschaftseinstellungen in eine automatisierte oder Benutzeraufgabe umzuwandeln.
Human Tasks sind manuelle Aufgaben, die von einem Menschen / Endbenutzer bearbeitet werden sollen. Die Aufgabe kann nur von der zugewiesenen Benutzergruppe beansprucht werden und ist über das Simplifier Launchpad zugänglich.
Automatisierte Tasks werden automatisch im Hintergrund von der Simplifier-Workflow-Runtime ausgeführt. Die Aufgabe kann vorhandene Business Objekt- oder Konnektoren-Aufrufe verwenden, um Daten von oder in die Workflow-Variablen zu einer vorhandenen Datenquelle / einem Backend-System zu übertragen.
Die Benachrichtigungsaufgabe informiert eine Person oder Gruppe per E-Mail und Mobile Push.
Mit der Bedingungsaktivität können Sie eine Variable, ein Ergebnis oder eine Konstante gegen eine andere Variable, ein Ergebnis oder einen konstanten Wert auswerten. Wenn die Bedingung wahr ist, folgt der Fluss dem grünen Ausgang, wenn sie falsch ist, folgt der Fluss dem roten.
Die Stopp-Aktivität beendet den Workflow und bereitet ihn für die Archivierung vor. Sie können mehrere Enden definieren. Jede Stopp-Aktivität kann ein endgültiges Ergebnis des Workflows festlegen.
Arbeiten mit Variablen und Ergebnissen
Weitere Dokumentationen über den Workflow-Status und die Datenverarbeitung mit Variablen und Ergebnissen finden Sie hier.
