Verwenden der Benachrichtigungsaufgabe

Was ist eine Benachrichtigungsaufgabe?

Eine Benachrichtigungsaufgabe liefert relevante und zeitnahe Informationen an Einzelpersonen oder Gruppen. Diese Benachrichtigung kann verschiedene Formen annehmen, einschließlich E-Mails und/oder Push-Benachrichtigungen.

Senden der Benachrichtigungsaufgabe konfigurieren

Um eine Benachrichtigung zu senden, muss der Aufgabentyp in „Benachrichtigung senden“ geändert werden.

Die folgenden Parameter können konfiguriert werden:

Parameter	Beschreibung
Benachrichtigung per E-Mail senden	Wenn dieser Schalter aktiviert ist, wird eine E-Mail an den Empfänger gesendet
Von	Die E-Mail-Absenderadresse wie sender@domain.com
Betreff	Der E-Mail-Betreff
Body	Der E-Mail-Body / Content
Benachrichtigung per Push senden	Wenn dieser Schalter aktiviert ist, wird eine native Push-Benachrichtigung an den Empfänger gesendet
Subject	Der Push Betreff
Body	Der Push Text

Wenn die Workflow-Runtime Benachrichtigungen per Push sendet, muss sich der Empfänger einmal im mobilen Client anmelden, um sein Gerät zu registrieren. Andernfalls wird die Push-Benachrichtigung nicht an das Gerät des Benutzers übertragen.

Verwenden dynamischer Empfänger

Für dynamische Empfänger unterstützt die Simplifier-Benachrichtigungsaufgabe die Verwendung von Variablen.

Zum Beispiel, wenn Sie den Anfragenden aus einer Rechnungsfreigabe oder einem Urlaubsantrag verwenden und ihn über das Workflow-Ergebnis benachrichtigen möchten.

Die Empfängerinformationen müssen einen gültigen Simplifier-Benutzernamen enthalten. Simplifier unterstützt

Einzelner Variablentyp String enthält Simplifier-Benutzernamen
Sammlung von Variablen vom Typ String enthält Simplifier-Benutzernamen

Wenn der Benutzer nicht in der Simplifier-Benutzerverwaltung vorhanden ist, kann die Benutzeraufgabe während der Workflow-Ausführung nicht zugewiesen werden.

notification_task_using_variable_as_recipient_80

Verwenden dynamischer Daten in Betreff und Text

Es ist möglich, statischen Text mit dynamischen Daten aus Workflow-Variablen und automatischen Feldern zu mischen

Um eine Variable zu verwenden, fügen Sie den Variablennamen mit Klammern hinzu

{{MyVariable}}

Beispiel

Ihr Konto {{AccountUserName}} wurde genehmigt.

Die folgenden automatischen Felder sind ebenfalls verfügbar:

Autofeld	Beschreibung	Variablenname
Aktuelles Datum/Uhrzeit	Aktuelles Datum und Uhrzeit Das Datumsformat ist yyyy-MM-ddTHH:mm:ssX Jahr-Monat-TagTHour:Minuten:Sekunde:Zeitzone	{{CurrentDateTime}}
Aktuelles Workflow-Ergebnis	Der Name des aktuellen Ergebnisses, das tatsächlich festgelegt ist	{{CurrentWorkflowOutcomeName}}
Startzeit Aktivität	Datum und Uhrzeit des Starts der letzten Aktivität, z. B. einer Benutzeraufgabe. Das Datumsformat ist yyyy-MM-ddTHH:mm:ssX Jahr-Monat-TagTHour:Minuten:Sekunde:Zeitzone	{{StartTimeActivity}}
Gestartet von	Benutzer-ID des Benutzers, der den Workflow gestartet hat	{{StartedBy}}
Aufgaben-URL	Der HTTP-Link zur Bearbeitung von Benutzeraufgaben im Workflow-Posteingang mit Launchpad	{{TaskUrl}}
Workflow-Instanz-ID	Eindeutige ID zur Identifizierung einer bestimmten Instanz eines laufenden Workflows	{{WorkflowInstanceId}}
Workflow-Name	Name des zugrunde liegenden Workflow-Modells	{{WorkflowName}}
Workflow-ID	ID des zugrunde liegenden Workflow-Modells	{{WorkflowId}}

Bitte beachten Sie, dass die Namen der Variablen in der Vorlage zwischen Groß- und Kleinschreibung unterscheiden. Es empfiehlt sich daher, diese Variablen direkt aus der obigen Tabelle zu kopieren.

Aktueller Release