Was ist eine Benachrichtigungsaufgabe?
Eine Benachrichtigungsaufgabe liefert relevante und zeitnahe Informationen an Einzelpersonen oder Gruppen. Diese Benachrichtigung kann verschiedene Formen annehmen, einschließlich E-Mails und/oder Push-Benachrichtigungen.
Konfigurieren der Aufgabe “Benachrichtigung senden”
Um eine Benachrichtigung zu senden, muss der Aufgabentyp auf “Benachrichtigung senden” geändert werden.
Folgende Parameter können konfiguriert werden:
| Parameter | Beschreibung |
| Benachrichtigung per E-Mail | Wenn dieser Switch aktiviert ist, wird eine E-Mail an den Empfänger gesendet |
| Von | Die E-Mail-Absenderadresse wie sender@domain.com |
| Betreff | Der Betreff der E-Mail |
| Körper | Der E-Mail-Text / Inhalt |
| Benachrichtigung per Push | Wenn dieser Switch aktiviert ist, wird eine native Push-Benachrichtigung an den Empfänger gesendet |
| Betreff | Das Push-Subjekt |
| Körper | Der Push-Text |
Verwenden dynamischer Empfänger
Für dynamische Empfänger unterstützt die Benachrichtigungsaufgabe “Vereinfachung” die Verwendung von Variablen. Zum Beispiel, wenn Sie den Anforderer aus einer Rechnungsgenehmigung oder einem Urlaubsantrag verwenden und ihn über das Ergebnis des Workflows benachrichtigen möchten.
Verwenden dynamischer Daten in Subjekt und Text
Es ist möglich, statischen Text mit dynamischen Daten aus Workflow-Variablen und Autofeldern zu verwechseln: Um eine Variable zu verwenden, fügen Sie den Variablennamen in eckigen Klammern hinzu
{{MyVariable}}
Beispiel
Ihr Konto {{AccountUserName}} wurde genehmigt.
Die folgenden Autofelder sind ebenfalls verfügbar:
| Automatisches Feld | Beschreibung | Variablenname |
| Aktuelles Datum und Uhrzeit | Aktuelles Datum und Uhrzeit
Das Datumsformat ist yyyy-MM-ddTHH:mm:ssX Jahr-Monat-TagTHour:Minutes:Second:TimeZone |
{{CurrentDateTime}} |
| Aktuelles Workflow-Ergebnis | Der Name des aktuellen Ergebnisses, das tatsächlich festgelegt | {{AktuellerWorkflowErgebnisname}} |
| zur Startzeit | Das Datum und die Uhrzeit, zu der die letzte Aktivität wie eine Benutzeraufgabe gestartet wird, Das Datumsformat ist yyyy-MM-ddTHH:mm:ssX
Jahr-Monat-TagTHour:Minuten:Sekunde:Zeitzone |
{{StartTimeActivity}} |
| Erstellt von | Benutzer-ID des Benutzers, der den Workflow | {{Angefangen von}} |
| Aufgaben-URL | Der HTTP-Link zur Bearbeitung einer Benutzeraufgabe in der Workflow-Inbox mit Launchpad | {{TaskUrl}} |
| der Workflow-Instanz | Eindeutige ID zur Identifizierung einer bestimmten Instanz eines laufenden Workflows | {{WorkflowInstanz-Id}} |
| des Arbeitsablaufs | Name des zugrundeliegenden Workflow-Modells | {{WorkflowName}} |
| Workflow-ID | ID des zugrundeliegenden Workflow-Modells | {{WorkflowId}} |
