Was ist ein Parallel Split?

Ein Parallel Split ist eine Aktivität, mit der ein Punkt in einem Prozess modelliert wird, an dem mehrere Aktivitäten oder Aufgaben gleichzeitig ausgeführt werden können. Er ermöglicht die parallele Ausführung mehrerer ausgehender Pfade.

In Business Process Model and Notation (BPMN) wird er auch als Parallel-Gateway oder “AND-Gateway” bezeichnet.

Wozu brauche ich die parallele Ausführung?

Der Parallel Split wird in verschiedenen Geschäftsszenarien eingesetzt, in denen mehrere Aufgaben gleichzeitig oder parallel ausgeführt werden können. Hier sind einige häufige Anwendungsfälle für die Verwendung eines Parallel Split:

Auftragsbearbeitung:

• Nach Eingang einer Bestellung können Aufgaben wie die Prüfung der Lagerverfügbarkeit, die Überprüfung der Zahlung und die Vorbereitung des Versands gleichzeitig durchgeführt werden.

Reisebuchung:

• Bei der Buchung einer Reise können Aufgaben wie die Reservierung von Flügen, die Buchung von Unterkünften und die Organisation des Transports gleichzeitig durchgeführt werden.

Qualitätssicherung:

• In einem Qualitätssicherungsprozess können Aufgaben wie automatisierte Tests, manuelle Tests und Leistungstests parallel durchgeführt werden.

Mitarbeiter-Onboarding

• Aufgaben wie das Einrichten von Benutzerkonten, die Bereitstellung von Schulungen und die Bestellung von Benutzerhardware können gleichzeitig durchgeführt werden.

Dies sind nur einige Beispiele, und es gibt unzählige andere Geschäftsprozesse, bei denen der Parallel Split effektiv eingesetzt werden kann, um Abläufe zu rationalisieren und die Effizienz zu steigern, indem mehrere Aufgaben gleichzeitig ausgeführt werden können.

Voraussetzungen

Vor der Verwendung der Parallel Split-Aktivität wird empfohlen, die erforderlichen Schritte vorzubereiten:

• Alle Sub-Workflows müssen durch Erstellen eines Workflows wie gewohnt entworfen werden
• Alle Sub-Workflows sollten mindestens ein Ergebnis enthalten, um zu bestätigen, dass der Subprozess erfolgreich abgeschlossen wurde
• Alle Daten, die vom übergeordneten zum Sub-Workflow und umgekehrt ausgetauscht werden müssen, müssen als Variable im Sub-Workflow erstellt werden
• Für die Veröffentlichung des übergeordneten Workflows einschließlich der Sub-Workflows benötigt der Publisher Bearbeitungsrechte für jeden Sub-Workflow über die Projektrolle

Verwenden der Parallel Split-Aktivität

Für die Verwendung der Parallel Split-Aktivität gibt es ein Tutorial-Video weiter unten

Überwachung von Sub-Workflows

Zur Überwachung der Parallel Split-Aktivität siehe Workflows überwachen