Beschreibung

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Problem

Bei der Planung von Abwesenheiten ist viel Kommunikation erforderlich und es kommt zu Chaos durch Übertragungsfehler in den verschiedenen Systemen und Kalendern. Als Arbeitnehmer möchte ich einen verlässlichen Überblick über meine Urlaubsphasen und eine transparente Möglichkeit haben, meinen Urlaub zu beantragen

Lösung

Die App ist mit SAP verbunden, so dass die Urlaubszeit sicher im SAP-System des Unternehmens gespeichert wird. Mitarbeiter können Urlaub beantragen und stornieren und Manager können Vertretungen organisieren und verwalten

Aufprall

Effizientes Management von Abwesenheiten. Die App ermöglicht die Nutzung eines zentralen Systems zur übersichtlichen Planung von Urlaubstagen. Das verbessert die Planung und macht die Prozesse transparenter und nachvollziehbarer, da alle Anfragen und deren Status in Echtzeit eingesehen werden können.

Die Vorlagen-App für Urlaubsanträge wurde entwickelt, um den Prozess der Verwaltung und Überwachung von Urlaubsanträgen von Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen zu digitalisieren. Der Prozess wird mit der neuen Funktion von Simplifier, der Workflow-Engine, erstellt. Die Workflow-Engine ist ein komfortables Werkzeug zum Entwerfen aufeinanderfolgender Aufgaben, die Interaktionen zwischen mehreren Benutzergruppen beinhalten. Wenn Sie sich mit den Arbeitsabläufen in Simplifier vertraut machen und mögliche Anwendungsfälle entdecken möchten, laden Sie einfach die Vorlagen-App für Urlaubsanträge herunter und sehen Sie, wie sie eingerichtet ist.

Die Vorlagen-App für Urlaubsanträge ist mit SAP verbunden, so dass alle Informationen über die Urlaubszeiträume der Mitarbeiter sicher im SAP-System Ihres Unternehmens gespeichert werden. Die App verbindet sich auch mit Ihrem Microsoft-Kalendersystem, um Kalendereinträge für jeden bestätigten Urlaubsantrag zu schreiben, aber dies ist eine optionale Funktion und daher für die Funktionalität der App nicht erforderlich. Abgesehen von Simplifier und SAP benötigen Sie kein Drittanbietersystem, um Ihre Urlaubsanträge zu verwalten. Wenn Ihr Unternehmen SAP nicht verwendet, können Sie die Vorlagen-App für Urlaubsanträge auch so anpassen, dass alle Daten in einem anderen Back-End, z. B. einer SQL-Datenbank, gespeichert werden.

Die Abbildung des Prozesses des Einreichens, Genehmigens, Ablehnens und Überwachens von Urlaubsanträgen auf einen digitalen Workflow reduziert die Kommunikationszeit zwischen Mitarbeitern und ihren Vorgesetzten. Außerdem können Vorgesetzte die Abwesenheiten ihres Teams direkt einsehen, was es ihnen erleichtert, die Aufgaben des Teams zu planen.

Information

Hauptmerkmale:

Getrennte Ansichten für Mitarbeiter und Vorgesetzte.
Mitarbeiter können ihre eigenen Urlaubsanträge sehen, Vorgesetzte können die Anträge aller Mitarbeiter in ihrem Team sehen
Workflow: Die Interaktion zwischen den Mitarbeitern und ihren Vorgesetzten wird mit der Workflow-Engine von Simplifier umgesetzt, die es einfach macht, Prozesse aufzubauen und deren Ausführung zu überwachen
SAP-Integration: Lesen und Schreiben von Urlaubsanträgen von/nach SAP
E-Mail-Support: Schreiben Sie E-Mails an Ihre Mitarbeiter, um sie darüber zu informieren, dass ihr Urlaubsantrag angenommen/abgelehnt wurde
Microsoft Kalenderintegration: Erstellen Sie Kalendereinträge für die Urlaubsanträge der Mitarbeiter
Anpassbar: Passen Sie die Logik an Ihr eigenes SAP-System an oder verwenden Sie ein anderes Backend, um die Urlaubsanträge zu speichern.
Passen Sie den Arbeitsablauf der Interaktion zwischen Mitarbeitern und ihren Vorgesetzten an

Allgemeine App-Informationen

Herausgeber/Autor:	Simplifier AG
Kontakt:	marketplace@simplifier.io
Version:	1,0
Letzte Aktualisierung:	01.07.2023
Sprachen:	Englisch
Kompatible Simplifier-Versionen:	8,0+
Anforderungen:	Simplifier Workflow-Engine aktiviert Die Simplifier-Lizenz muss Workflows und automatisierte Aufgaben enthalten SAP-RFC-Anbindung mit Simplifier-Namensraum Anmeldeinformationen für die Microsoft Graph-API (optional)

Anweisungen:

Laden Sie den Transport herunter und importieren Sie ihn in Ihre Simplifier-Instanz
SQLite-Datenbank:
- Bereitstellen des Datenbankschemas “SF_VacationRequest” in der Datenquelle
- Führen Sie den Connector-Aufruf ‘SF_VacationRequest’ – ‘INSERT_StatusNames’ einmal aus.
  Dieser Aufruf fügt automatisch die Statusnamen der Urlaubsanträge in die SQLite-Datenbank ein
- Optional: Passen Sie die Statusnamen in der Tabelle ‘Status’ an
Benutzerberechtigungen:
- Fügen Sie die Simplifier-Benutzer zum Projekt ‘SF_VacationRequest’ hinzu und weisen Sie ihnen die Geschäftsrolle ‘SF_VacationRequests’ zu
- Alle Supervisor-Benutzer müssen über die Gruppe ‘Vacation_Supervisors’ verfügen
- Alle Benutzer benötigen das Benutzerattribut ‘pernr’, in dem ihre SAP-Mitarbeiternummer gespeichert ist.
  Zu Testzwecken können Sie die Nummer “00070435” verwenden, die eine gültige Mitarbeiternummer in unserem SAP-Testsystem ist
Login-Mechanismus:
- Passen Sie den Login-Mechanismus in der App an, je nachdem, welcher Login-Mechanismus auf Ihrer Simplifier-Instanz benötigt wird
SAP-Anbindung:
- Connector SAP_VacationPlanning: SAP-System + Login-Methode anpassen
- Passen Sie ggf. die Urlaubsart in diesen Funktionen an:
  - CBO SF_VacationRequest – checkRemainingQuota
  - SBO SF_VacationRequest – confirmVacationRequest, createVacationRequest, getAlreadyBookedHours
E-Mail-Verbindung:
- Passen Sie den Absender im SBO-SF_VacationRequest an – sendMail an
Microsoft Graph-API-Verbindung (optional):
- Ändern Sie den Benutzernamen/das Passwort der Anmeldemethode “SF_Microsoft_Client_IDAndSecret” in Ihre clientid/clientsecret
- holidayUsername in SBO SF_VacationRequest ändern – createCalendarEvent/deleteCalendarEvent
- Wenn Sie keine Kalendereinträge erstellen möchten: Entfernen Sie die Aufgaben im Workflow ‘SF_VacationRequest’ (Kalenderereignis senden/löschen)

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Step 1: Download Simplifier Mobile Client

Step 2: Start Simplifier Mobile Client on your Device and scan this QR Code to Login

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Urlaubsantrag

Diese Anwendung ermöglicht die Verwaltung von Urlaubsanträgen von Mitarbeitern, die Speicherung von Daten in SAP und die optionale Integration mit Microsoft Kalender.