1. Allgemeine Informationen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der Simplifier AG sehr wichtig.
Es ist uns ein wichtiges Anliegen, Sie darüber zu informieren, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Webseiten und bei der Registrierung erheben, wie diese verwendet werden und welche Möglichkeiten Ihnen zur Verfügung stehen.
Diese Datenschutzerklärung gibt Antworten auf die wichtigsten Fragen.

2. Welche allgemeinen Daten und Informationen werden von der Simplifier AG erhoben?

Die Website der Simplifier AG erfasst mit jedem Aufruf der Website durch eine Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen.
Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert.
Sie können Folgendes eingeben:

• verwendete Browsertypen und -versionen,
• das vom anfragenden System verwendete Betriebssystem,
• die Website, von der ein zugreifendes System auf unsere Website gelangt (sog. Referrer),
• die Unterwebseiten, die über ein zugreifendes System auf unserer Website aufgerufen werden,
• das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs auf die Website,
• eine Internetprotokoll (IP)-Adresse,
• der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und
• andere ähnliche Daten und Informationen, die zu Sicherheitszwecken im Falle von Angriffen auf unsere IT-Systeme verwendet werden.

3. Wann und zu welchem Zweck erhebt die Simplifier AG allgemeine Daten und Informationen?

Die Simplifier AG verwendet die allgemeinen Daten und Informationen nicht, um die Zielperson zu identifizieren.
Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.
Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die Simplifier AG daher statistisch und mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen.
Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen personenbezogenen Daten einer betroffenen Person gespeichert.

4. Wann müssen personenbezogene Daten bereitgestellt werden, besteht eine Verpflichtung dazu und welche Folgen hat die Nichtbereitstellung?

Die Simplifier AG erhebt, speichert oder nutzt Daten nur für eigene Geschäftszwecke.
Unsere Webseiten stehen grundsätzlich allen Nutzern zur Verfügung, ohne dass personenbezogene Daten erhoben werden.
Personenbezogene Daten werden nur angefordert, verarbeitet und genutzt, soweit dies zur Erbringung der von Ihnen angeforderten Dienste oder Inhalte erforderlich ist.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist teilweise gesetzlich vorgeschrieben (z.B. aufgrund steuerlicher Vorschriften) oder kann sich aus vertraglichen Regelungen ergeben (z.B. Angaben zum Vertragspartner).
Bei Abschluss eines Vertrages kann es erforderlich sein, dass Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, die anschliessend von der Simplifier AG bearbeitet werden müssen, da sonst der Vertrag mit Ihnen nicht abgeschlossen werden kann.
Sie können sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, bevor Sie personenbezogene Daten angeben.
Letzterer kann im Einzelfall klären, ob die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hat.

5. Verwendung von Cookies

Auf unseren Websites werden manchmal “Cookies” verwendet.
Hinter dieser Standardtechnologie verbergen sich kleine Textdateien, die auf dem von Ihnen verwendeten Gerät gespeichert werden und die es unter anderem ermöglichen, den Besuch einer Website komfortabler oder sicherer zu gestalten.
Cookies können auch verwendet werden, um das Angebot auf einer Website besser auf die Interessen der Besucher abzustimmen oder um es auf Basis statistischer Auswertungen generell zu verbessern.
Sie können selbst entscheiden, ob der von Ihnen verwendete Browser Cookies zulässt oder nicht.
Bitte beachten Sie, dass die Funktionalität der Website eingeschränkt oder sogar deaktiviert werden kann, wenn Cookies nicht zugelassen werden.
Wenn Sie uns über Ihre Browsereinstellungen oder Ihre Zustimmung zur Verwendung von Cookies gestatten, können die folgenden Cookies auf unseren Websites verwendet werden:

• Website-Session-Cookies: Diese Cookies dienen als Identifikationsmerkmal für die Dauer Ihres Besuchs auf unserer Website.
  Dies gilt nur für die aktuelle Sitzung.

6. Verwendung von Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (Google Inc., 600 Amphitheatre Parkway, MountainView, CA 94043, USA).
Google Analytics verwendet sog. “Cookies”, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen.
Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Grundsätzlich werden durch Google IP-Adressen auf unserer Website automatisch durch Kürzung anonymisiert.
Nur in Ausnahmefällen werden IP-Adressen an Server von Google in den USA übertragen und dort durch Kürzung anonymisiert.
Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.
Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern, wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.
Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: Browser-Add-On zur Deaktivierung von Google Analytics Wenn Sie uns die Verwendung von Cookies durch Ihre Browsereinstellungen oder Ihre Zustimmung erlauben, Die folgenden Google Analytics-Cookies können auf unseren Websites verwendet werden:

• Der Tracking-Anbieter Google Analytics verwendet verschiedene Formen von Cookies, die dazu dienen, allgemeine Informationen bereitzustellen über:
  • Auswertung von Nutzungsstatistiken,
  • Unterscheidung zwischen Benutzern und Sitzungen,
  • Identifizierung neuer Besucher der Website,
  • Messung der Dauer von Website-Besuchen,
  • Identifizierung von Besucherquellen

Weitere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter: http://www.google.com/analytics/terms/de.html oder: http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html.

7. Google Tag Manager

Diese Website verwendet den Google Tag Manager.
Dieser Dienst ermöglicht die Verwaltung von Website-Tags über eine Schnittstelle.
Der Google Tool Manager implementiert nur Tags.
Das bedeutet, dass keine Cookies verwendet und keine personenbezogenen Daten erhoben werden.
Der Google Tool Manager löst weitere Tags aus, die wiederum bei Bedarf Daten sammeln.
Der Google Tag Manager greift jedoch nicht auf diese Daten zu.
Sofern eine Deaktivierung auf Domain- oder Cookie-Ebene vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags gültig, wenn diese mit dem Google Tag Manager implementiert werden.

8. Einsatz von LinkedIn Analytics zur Webanalyse

LinkedIn Analytics, ein Webanalysedienst von LinkedIn (LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA), erhebt und speichert auf dieser Website Daten, aus denen unter Verwendung von Pseudonymen Nutzungsprofile erstellt werden.
Diese Nutzungsprofile dienen der Analyse des Besucherverhaltens und werden ausgewertet, um unser Angebot zu verbessern und bedarfsgerecht zu gestalten.
Zu diesem Zweck können Cookies verwendet werden.
Eine Zusammenführung der pseudonymisierten Nutzerprofile mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms erfolgt nicht, ohne dass die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person gesondert erteilt wird.
Sie können der Datenerhebung und -speicherung durch LinkedIn zum Zwecke der Webanalyse jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.
Weitere Informationen finden Sie unter dem Link: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

9. Verwendung von Google Remarketing und DoubleClick

Diese Website verwendet die Remarketing-Funktion der Google Inc.
Dadurch ist es möglich, den Website-Besuchern innerhalb des Werbenetzwerks von Google interessenbezogene Werbung zu präsentieren.
Zu diesem Zweck wird ein sogenanntes “Cookie” auf dem Rechner des Besuchers gespeichert.
Die darin enthaltene Zeichenkette dient dazu, einen Besucher wiederzuerkennen, wenn er Websites besucht, die Teil des Google-Werbenetzwerks sind.
Dabei kann es sich um Werbeanzeigen handeln, die sich auf Inhalte beziehen, die zuvor auf Websites angesehen wurden, die Google Remarketing verwenden.
Google verwendet zu diesem Zweck das sogenannte “DoubleClick”-Cookie.
Dabei handelt es sich um das gleiche Cookie, das auch auf Websites verwendet wird, auf denen Werbeprogramme der Google-Tochter DoubleClick ausgeführt werden.
Auf unseren Seiten wird keine Werbung von Dritten geschaltet.
Das DoubleClick-Cookie wird hier nur zu Remarketing-Zwecken verwendet.
Google erhebt mit der Remarketing-Funktion nach eigenen Angaben keine personenbezogenen Daten.
Wenn Sie jedoch nicht möchten, dass Google die Funktion “Interessenbezogene Werbung” verwendet, können Sie diese in den Einstellungen deaktivieren, die Sie unter http://www.google.com/settings/ads befinden.
Alternativ können Sie Ihren Browser auch so konfigurieren, dass er keine oder nur bestimmte Cookies akzeptiert.
Bitte beachten Sie, dass dies die Funktionalität und den Komfort von Websites einschränken kann.
Sie können die Verwendung von Cookies für interessenbezogene Werbung auch über die Werbenetzwerk-Initiative deaktivieren.
Befolgen Sie dazu die Anweisungen unter: http://www.networkadvertising.org/managing/opt_out.asp
.

10. Verwendung der AdRoll-Retargeting-Technologie

Diese Website verwendet die Retargeting-Technologie von AdRoll (AdRoll, 972 Mission St, 3rd Floor, San Francisco, CA 94103, USA).
Dadurch ist es möglich, diejenigen Internetnutzer, die unsere Website bereits mit Werbemitteln besucht haben, auf Seiten Dritter anzusprechen.
Aus Studien wissen wir, dass das Schalten von personalisierter, interessenbezogener Werbung für den Internetnutzer interessanter ist als Werbung, die keinen solchen persönlichen Bezug hat.
Die Einblendung der Werbemittel beim Retargeting basiert auf einer Cookie-basierten Analyse des bisherigen Nutzerverhaltens.
Selbstverständlich werden keine personenbezogenen Daten gespeichert und auch der Einsatz der Retargeting-Technologie erfolgt unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen.
Generell können Sie sich über die Datenschutzerklärung und die Richtlinien von Adroll informieren: http://www.adroll.com/about/privacy und zusätzlich können Sie der anonymen Analyse Ihres Surfverhaltens (Opt-Out) https://app.adroll.com/optout/safari widersprechen.

11. Was ist “Conversion-Tracking” und wie wird es eingesetzt?

Unsere Websites verwenden Google Conversion Tracking. Wenn Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Websites gelangen, speichert Google AdWords ein Cookie auf Ihrem Computer. Dieses Cookie verliert nach 30 Tagen seine Gültigkeit und dient nur dazu, zu erkennen, ob sie innerhalb dieser Zeit unsere Webseiten besuchen. Rückschlüsse auf Ihre Person sind nicht möglich. Die mit dem Conversion-Cookie gesammelten Informationen werden verwendet, um Statistiken über unsere Conversion-Rate zu erstellen. Das bedeutet, dass wir wissen, wie viele Nutzer von einer Google-Anzeige kommen. Wenn Sie nicht am Tracking-Prozess teilnehmen möchten, können Sie Cookies für das Conversion-Tracking deaktivieren, indem Sie Ihre Browsereinstellungen so einstellen, dass Cookies von der Domain “googleadservices.com” blockiert werden.

12. Was ist “A/B-Testing” und wie wird es verwendet?

Wir verbessern kontinuierlich die Benutzerfreundlichkeit unserer Website und die Arbeitsabläufe für unsere Kunden.
Zu diesem Zweck setzen wir von Zeit zu Zeit A/B-Testing-Technologie ein.
Dabei werden kleine Teile unserer Website für bestimmte Nutzergruppen verändert, um Verbesserungen oder Verschlechterungen unter realen Bedingungen messen zu können.
Um die Auswahl der Testvarianten und die Messung dieser Tests ordnungsgemäß durchführen zu können, verwendet unsere Website-Technologie ein kurzlebiges Session-Cookie sowie ein Cookie, welches über einen längeren Zeitraum (bis zu mehreren Jahren) gültig sein kann.
Beide Cookies lassen keine Rückschlüsse auf Ihre Person zu und wir geben keine weiteren Daten an Drittanbieter weiter.
Wenn Sie nicht an den A/B-Tests teilnehmen möchten, können Sie Cookies für Conversion-Tests deaktivieren, indem Sie Ihren Browser so einstellen, dass Cookies blockiert werden.

13. Eingebettete Videos und Bilder von externen Websites.

Einige unserer Seiten enthalten eingebettete Inhalte von Google (Google Forms und Google Captcha), YouTube (Google), Citrix (GoToWebinar-Registrierung) oder Instagram.
Beim alleinigen Aufruf einer Seite unseres Internetangebotes mit zusammengeführten Videos oder Bildern von unserem YouTube- und/oder Instagram-Kanal werden keine personenbezogenen Daten, mit Ausnahme der IP-Adresse, übermittelt.
Im Falle von Google und YouTube wird die IP-Adresse an Google Inc., 600 Amphitheatre Parkway, MountainView, CA 94043, USA, im Falle von GoToWebinar/Citrix an Citrix Systems, Inc. 4988 Great America Parkway Santa Clara, CA 95054, USA und im Falle von Instagram an Instagram Inc. 181 SouthPark Street Suite 2 San Francisco übermittelt, Kalifornien 94107, USA.

14. Social Plug-ins von Facebook, Twitter und LinkedIn

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sogenannte “Social Plugins” der Unternehmen zu verwenden:

• Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA;
• “Tweet”-Schaltfläche von Twitter Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA;
• “Recommended-Button” von LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA;

Zum Schutz Ihrer Daten stützen wir uns bei der Implementierung darauf, dass die Plugins auf der Webseite lediglich als Diagramm dargestellt werden, welches eine Verlinkung auf die entsprechende Webseite des Plugin-Anbieters enthält.
Mit einem Klick auf die Grafik werden Sie zu den jeweiligen Diensten der Anbieter weitergeleitet.
Erst dann werden deren Daten an die jeweiligen Dienste übermittelt.
Wenn Sie nicht auf die Grafik klicken, findet kein Austausch zwischen Ihnen und den oben genannten sozialen Netzwerken statt.
Informationen über die Erhebung und Verwendung Ihrer Daten in den sozialen Netzwerken finden Sie in den jeweiligen Nutzungsbedingungen der jeweiligen Anbieter.

15. Wo werden Ihre Daten verwendet?

Ihre Daten werden in Deutschland verwendet.
Auch im Ausland findet eine Datenverarbeitung nur im Einzelfall und im gesetzlich zulässigen Umfang statt.

16. Wie sicher sind Ihre Daten?

Um unbefugten Zugriff und Missbrauch Ihrer Daten zu verhindern, haben wir umfangreiche technische und betriebliche Sicherheitsvorkehrungen nach deutschem Recht getroffen.

17. Werden Ihre Daten an Dritte weitergegeben?

Ja, einige Daten müssen unter strengen vertraglichen und gesetzlichen Bedingungen weitergegeben werden.
An externe Dienstleister zur Datenverarbeitung: Wenn Dienstleister mit personenbezogenen Daten unserer Kunden in Berührung kommen, erfolgt dies im Rahmen der sogenannten Auftragsdatenverarbeitung.
Dies ist gesetzlich ausdrücklich vorgesehen (§ 11 Bundesdatenschutzgesetz).
Die Simplifier AG bleibt auch in diesem Fall für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich.
Der Dienstleister arbeitet ausschließlich nach unseren Weisungen, die wir durch strenge vertragliche Regelungen, technische und organisatorische Maßnahmen und ergänzende Kontrollen sicherstellen.
Wir geben keine weiteren Daten an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt oder dies ist gesetzlich vorgesehen.

18. Newsletter

Informationen zum Newsletter und Einwilligungen

Mit den nachfolgenden Informationen informieren wir Sie über die Inhalte unseres Newsletters sowie das Anmelde-, Versand- und statistische Auswertungsverfahren und Ihre Widerspruchsrechte.
Mit der Anmeldung zu unserem Newsletter erklären Sie sich mit dem Erhalt und den beschriebenen Verfahren einverstanden.

Inhalte des Newsletters

Newsletter, E-Mails und andere elektronische Benachrichtigungen, die werbliche Informationen enthalten (nachfolgend “Newsletter”), versenden wir nur mit Einwilligung der Empfänger oder einer gesetzlichen Erlaubnis.
Sofern die Inhalte eines Newsletters im Rahmen einer Anmeldung konkret beschrieben werden, sind diese maßgeblich für die Einwilligung der Nutzer.
Darüber hinaus enthalten unsere Newsletter Informationen zu rechtlichen Themen, insbesondere im Bereich des Marketingrechts, des Datenschutzes und unserer Kanzlei (dies kann Verweise auf Blogartikel, Vorträge oder Workshops, unsere Dienstleistungen oder Online-Auftritte beinhalten).

Double-Opt-In und Protokollierung

Um die Registrierung zu erleichtern, verzichten wir auf das Double-Opt-In-Verfahren.
In jedem unserer Formulare hat der Nutzer jedoch die Möglichkeit, sich für weitere Informationen rund um das Interessengebiet zu registrieren, indem er die Checkbox “Ich habe die Datenschutzbestimmungen gelesen und akzeptiere sie” ankreuzt.
Die Anmeldung zum Newsletter wird protokolliert, um den Anmeldevorgang gemäß den gesetzlichen Vorgaben nachweisen zu können.
Dazu gehört die Speicherung des Anmelde- und Bestätigungszeitpunkts, sowie der IP-Adresse.
Auch die Änderungen Ihrer bei HubSpot gespeicherten Daten werden protokolliert.

Nutzung des Mail-Dienstleisters “HubSpot”

Der Versand des Newsletters erfolgt über “HubSpot”, eine Newsletter-Versandplattform des US-Anbieters HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141 USA.
Die E-Mail-Adressen unserer Newsletterempfänger sowie deren weitere im Rahmen dieser Hinweise beschriebene Daten werden auf den Servern von HubSpot in den USA gespeichert.
HubSpot verwendet diese Informationen, um den Newsletter in unserem Auftrag zu versenden und auszuwerten.
Des Weiteren kann HubSpot diese Daten nach eigenen Angaben zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versands und der Darstellung des Newsletters oder zu wirtschaftlichen Zwecken, um festzustellen, aus welchen Ländern die Empfänger kommen.
HubSpot nutzt die Daten unserer Newsletterempfänger jedoch nicht, um diese aufzuschreiben oder an Dritte weiterzugeben.
Wir vertrauen auf die Zuverlässigkeit sowie IT- und Datensicherheit von HubSpot.
HubSpot ist unter dem US-EU-Datenschutzabkommen “Privacy Shield” zertifiziert und verpflichtet sich damit zur Einhaltung der EU-Datenschutzvorgaben.
Des Weiteren haben wir mit HubSpot ein “Data-Processing-Agreement” abgeschlossen.
Hierbei handelt es sich um einen Vertrag, in dem sich HubSpot verpflichtet, die Daten unserer Nutzer zu schützen, in unserem Auftrag gemäß deren Datenschutzbestimmungen zu verarbeiten und insbesondere nicht an Dritte weiterzugeben.
Die Datenschutzbestimmungen von HubSpot können hier eingesehen werden.

Beglaubigungsschreiben

Für die Anmeldung zum Newsletter ist es grundsätzlich ausreichend, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben.
Optional bitten wir Sie, Ihren Vor- und Nachnamen einzugeben.
Diese Informationen werden nur zur Personalisierung des Newsletters verwendet.
Des Weiteren bitten wir Sie, auch optional Unternehmen anzugeben.
Wir verwenden diese Informationen nur, um die Inhalte des Newsletters an die Interessen unserer Leser anzupassen.

Statistische Erhebungen und Analysen

Die Newsletter enthalten einen sogenannten “web-beacon”, d.h. eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters vom HubSpot-Server abgerufen wird.
Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie z.B. Informationen über den Browser und Ihr System, sowie Ihre IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufs erhoben.
Diese Informationen werden verwendet, um die Dienste auf Basis der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens anhand ihrer Abruforte (die anhand der IP-Adresse bestimmt werden können) oder Zugriffszeiten technisch zu verbessern.
Zu den statistischen Erhebungen gehört auch die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links angeklickt werden.
Aus technischen Gründen können diese Informationen den einzelnen Newsletter-Empfängern zugeordnet werden.
Es ist jedoch weder unser Bestreben noch das von HubSpot, einzelne Nutzer zu beobachten.
Die Auswertungen dienen uns vielmehr dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte an diese anzupassen bzw. unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unserer Nutzer zu versenden.

Online-Zugang und Datenmanagement

Es gibt Fälle, in denen wir die Newsletterempfänger auf die Webseiten von HubSpot leiten.
Unsere Newsletter enthalten z.B. einen Link, mit dem die Newsletterempfänger den Newsletter online aufrufen können (z.B. bei Darstellungsproblemen im E-Mail-Programm).
Darüber hinaus können Newsletter-Empfänger ihre Daten, z.B. die E-Mail-Adresse, nachträglich korrigieren.
Ebenso ist die Datenschutzerklärung von HubSpot nur auf deren Website verfügbar.
In diesem Zusammenhang haben wir darauf hingewiesen, dass auf den Webseiten von HubSpot Cookies verwendet werden und somit personenbezogene Daten von HubSpot, seinen Partnern und Dienstleistern (z.B. Google Analytics) verarbeitet werden.
Auf diese Datenerhebung haben wir keinen Einfluss.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von HubSpot.

Stornierung/Widerruf

Sie können den Erhalt unseres Newsletters jederzeit abbestellen, d.h. Ihre Einwilligung widerrufen.
Gleichzeitig erlöschen Ihre Einwilligungen zum Versand über HubSpot und die statistischen Auswertungen.
Eine gesonderte Stornierung des Versands über HubSpot oder die statistische Auswertung ist leider nicht möglich.
Einen Link zur Abmeldung vom Newsletter finden Sie am Ende eines jeden Newsletters.

Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung

Gemäß den Bestimmungen der ab dem 25. Mai 2018 geltenden Datenschutz-Grundverordnung (BDPR) weisen wir Sie darauf hin, dass Ihre Einwilligungen in die Übermittlung von E-Mail-Adressen auf Art. 6 Abs.
1 lit.
a, 7 BDPR und § 7 Abs.
2 Nr. 3 und Abs.
3 UWG.
Der Einsatz des Versanddienstleisters HubSpot, die Durchführung statistischer Erhebungen und Analysen sowie die Protokollierung des Registrierungsvorgangs, erfolgen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs.
1 lit.
f DSGVO.
Wir sind daran interessiert, ein nutzerfreundliches und sicheres Newsletter-System zu nutzen, das unseren Geschäftsinteressen dient und den Erwartungen unserer Nutzer entspricht.
Wir möchten Sie auch darauf hinweisen, dass Sie der zukünftigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen des Art. 21 BDPR widersprechen können.
Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung eingelegt werden.

19. Kontaktaufnahme mit der Simplifier AG

Nimmt ein Website-Nutzer per E-Mail oder Kontaktformular Kontakt mit der Simplifier AG auf, so werden die von ihm gemachten Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen bei uns gespeichert.

20. Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen möglich ist.
Darüber hinaus treffen wir alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten jederzeit angemessen vor unbefugtem Zugriff und Missbrauch zu schützen.
Soweit wir personenbezogene Daten speichern oder verarbeiten, erfolgt dies innerhalb eines Hochsicherheitsrechenzentrums.
Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir Verschlüsselungsverfahren (z.B. SSL) über HTTPS.
Unsere Server sind durch Firewall und Virenschutz geschützt.
Back-up- und Recovery-Verfahren sowie Rollen- und Berechtigungskonzepte sind für uns selbstverständlich.
Unsere Mitarbeiter sind verpflichtet, beim Umgang mit Daten die Vorschriften des Telemediengesetzes, des Bundesdatenschutzgesetzes und der EU-BDPR zu beachten.

21. Umgang mit Kundendaten mit dem verwendeten CRM-System

Zur Bearbeitung von Kundendienstanfragen und zur Kundenkommunikation per E-Mail oder Telefon gemäß Ihrer Einwilligung werden Ihre personenbezogenen Kundendaten in unserem CRM-System HubSpot gespeichert und verarbeitet.
Standardmäßig hostet HubSpot Kundendaten in Europa (basierend auf der IP-Adresse, die bei der Registrierung verwendet wurde).
Daten, die bei der Kontaktaufnahme oder in einem persönlichen Gespräch zur Verfügung gestellt oder übermittelt werden, werden in diesem System für Verkaufs-, Geschäfts- und Werbezwecke zur weiteren Verwendung verwendet.
Wenn Sie damit nicht mehr einverstanden sind, können Sie dem jederzeit schriftlich widersprechen oder uns wie unter Punkt 16 erläutert kontaktieren.

22. Wie lange bleiben die Daten gespeichert?

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es in den verschiedenen gesetzlich vorgesehenen Aufbewahrungsfristen vorgesehen ist.
Nach dem jeweiligen Zweck bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und gemäß den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

23. Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung und Widerspruch.

Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über Ihre bei der Simplifier AG gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Sie haben ferner das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder, abgesehen von der vorgeschriebenen Datenspeicherung im Geschäftsverkehr, Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.
Bitte wenden Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Simplifier AG.
Sie können Änderungen vornehmen oder Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie uns dies mit Wirkung für die Zukunft mitteilen.
Die gespeicherten personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Sperrung widerrufen.
Um sicherzustellen, dass Daten jederzeit gesperrt werden können, müssen diese Daten zu Kontrollzwecken in einer Sperrdatei aufbewahrt werden.
Sie können auch die Löschung der Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Archivierungspflicht besteht.
Besteht eine solche Verpflichtung, werden wir Ihre Daten auf Antrag sperren.
Sie haben das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten sowie eine Kopie dieser Informationen von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zu erhalten.
Sie haben auch das Recht auf die folgenden Informationen:

• die Zwecke der Verarbeitung
• die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden sollen
• die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder werden, insbesondere Empfänger in Drittländern oder internationalen Organisationen
• wenn möglich, die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung Ihrer Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen
• zum Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
• wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten
• das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 BDPR und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Wirkungen einer solchen Verarbeitung für die betroffene Person

Sie haben auch ein Recht auf Auskunft darüber, ob personenbezogene Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden.
Ist dies der Fall, haben Sie auch das Recht, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.
Möchten Sie von diesem Auskunftsrecht Gebrauch machen, können Sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
Sie haben auch das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Sie haben auch das Recht, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten, auch mittels einer ergänzenden Erklärung, zu verlangen.
Möchten Sie von diesem Recht auf Berichtigung Gebrauch machen, können Sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
Sie haben auch das von der Europäischen Regulierungsbehörde gewährte Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:

• Die personenbezogenen Daten wurden zu solchen Zwecken erhoben oder anderweitig verarbeitet, für die sie nicht mehr erforderlich sind.
• Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a BDPR oder Art. 9 Abs. 2 lit. a BDPR stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
• Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 BDPR Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 BDPR Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
• Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
• Die Löschung personenbezogener Daten ist erforderlich, um eine rechtliche Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten, dem der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, zu erfüllen.
• Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs.
  1 BDPR.

Wenn einer der oben genannten Gründe zutrifft und Sie personenbezogene Daten, die bei der Simplifier AG gespeichert sind, löschen lassen möchten, können Sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
Der Datenschutzbeauftragte der Simplifier AG oder ein anderer Mitarbeiter wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.
Wurden die personenbezogenen Daten von der Simplifier AG öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen gemäß Art. 17 Abs.
1 BDPR zur Löschung von Personendaten trifft die Simplifier AG unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche darüber, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist.
Der Datenschutzbeauftragte der Simplifier AG oder ein anderer Mitarbeiter wird im Einzelfall die notwendigen Schritte einleiten.
Sie haben ferner das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber eingeräumte Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

• Die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten wird Ihnen für eine Dauer verweigert, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
• Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangen stattdessen eine Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
• Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, Sie benötigen diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs.
  1 BDPR und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und Sie die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei der Simplifier AG gespeichert sind, verlangen möchten, können Sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Datenschutzbeauftragte der Simplifier AG oder ein anderer Mitarbeiter wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen. Sie haben das von der Europäischen Aufsichtsbehörde gewährte Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie einem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben auch das Recht, diese Daten ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) BDPR oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a) BDPR oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) BDPR beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erforderlich ist, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen übertragen wurde. Darüber hinaus haben Sie bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 Abs. 1 BDPR das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hierdurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden. Zur Geltendmachung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit können Sie sich hierzu jederzeit an den von Simplifier bestellten Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter wenden. Sie haben das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f BDPR erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Im Falle des Widerspruchs wird die Simplifier AG personenbezogene Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen oder der Verarbeitung, Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen. Verarbeitet die Simplifier AG personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie der Verarbeitung durch die Simplifier AG für Zwecke der Direktwerbung widersprechen, wird die Simplifier AG Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Sie haben zudem das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die bei der Simplifier AG erfolgt, Widerspruch einzulegen. zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 BDPR, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich. Zur Ausübung Ihres Widerspruchsrechts können Sie sich direkt an den Datenschutzbeauftragten der Simplifier AG oder einen anderen Mitarbeiter wenden. Es steht Ihnen auch frei, Ihr Widerspruchsrecht im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG durch automatisierte Verfahren unter Verwendung technischer Spezifikationen auszuüben. Sie haben das von der Europäischen Regulierungsbehörde gewährte Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung:

1. für den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen nicht erforderlich ist oder
2. nach Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt und die geeignete Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte, Freiheiten und berechtigten Interessen enthalten, zulässig sind; oder
3. mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Ist die Entscheidung

1. für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist, oder
2. Erfolgt diese mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, trifft die Simplifier AG angemessene Massnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person durch den Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

Wenn Sie Rechte in Bezug auf automatisierte Entscheidungen geltend machen möchten, können Sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten, die Ihnen der Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber erteilt hat, jederzeit zu widerrufen.
Möchten Sie von Ihrem Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung Gebrauch machen, können Sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

24. Änderungen unserer Datenschutzrichtlinien

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Dienste.
Sie haben grundsätzlich ein Widerrufsrecht in Bezug auf die von Ihnen erteilten Einwilligungen.
Bitte beachten Sie, dass (wenn Sie von Ihrem Widerrufsrecht keinen Gebrauch machen) die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung gilt.

25. Fragen an den Datenschutzbeauftragten

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz bei der Simplifier AG haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten: Datenschutzbeauftragter der Simplifier AG: Dr. Till Danckworth Nuernberger Straße 47A 97076 Würzburg E-Mail: till.danckworth@simplifier.io Telefon: +49 931 30810497 Fax: +49 931 30699999979

26. Wer ist die zuständige Behörde?

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist: Simplifier AG Nuernberger Straße 47A 97076 Würzburg E-Mail: info@simplifier.io Telefon: +49 931 306999970 Fax: +49 931 306999979 Vorstand: Reza Etemadian (Vorsitzender), Christian Kleinschroth, Christopher Bouveret, Florian Ruehl Vorsitzender des Aufsichtsrats: Prof. Dr.-Ing. Volker Braeutigam Amtsgericht Würzburg, HRB 12879