{"id":75132,"date":"2026-01-05T12:21:04","date_gmt":"2026-01-05T10:21:04","guid":{"rendered":"https:\/\/community.simplifier.io\/doc\/leitfaden-fuer-administratoren\/einstellungen\/email-smtp-mit-microsoft-365-einrichten\/"},"modified":"2026-01-08T16:54:13","modified_gmt":"2026-01-08T14:54:13","slug":"email-smtp-mit-microsoft-365-einrichten","status":"publish","type":"manual_documentation","link":"https:\/\/community.simplifier.io\/de\/doc\/leitfaden-fuer-administratoren\/einstellungen\/email-smtp-mit-microsoft-365-einrichten\/","title":{"rendered":"E-Mail-SMTP mit Microsoft 365 einrichten"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\" id=\"wpb-content-root\"><p>[vc_row row_content_display=&#8221;in_grid&#8221; row_content_display_align=&#8221;left&#8221; row_type=&#8221;row&#8221; stretch_row_type=&#8221;yes&#8221;][vc_column][vc_column_text css=&#8221;&#8221;]Dieses Dokument beschreibt, wie die SMTP-\u00dcbertragung \u00fcber den OAuth 2.0 Client Credentials Flow mit Microsoft Entra ID (ehemals Azure AD) konfiguriert wird, um E-Mails von Simplifier \u00fcber Microsoft Exchange zu versenden.[\/vc_column_text][vc_column_text css=&#8221;&#8221;]<\/p>\n<h2>1. \u00dcberblick<\/h2>\n<p>Viele Dienste erfordern jetzt eine moderne Authentifizierung (OAuth 2.0) anstelle von einfachem Benutzernamen\/Passwort f\u00fcr SMTP. F\u00fcr Microsoft 365 (Exchange Online) erfolgt dies \u00fcber: <\/p>\n<ul>\n<li>Eine in Microsoft Entra ID registrierte Anwendung<\/li>\n<li>OAuth 2.0 Client Credentials Flow (reine App-Authentifizierung)<\/li>\n<li>Die Berechtigung SMTP.SendAsApp in \u201eOffice 365 Exchange Online\u201c<\/li>\n<li>Simplifier-Administrationsrechte<\/li>\n<\/ul>\n<p>Innerhalb von Simplifier ben\u00f6tigen Sie:<\/p>\n<ul>\n<li>Mandanten-ID<\/li>\n<li>Client-ID (Anwendungs-ID)<\/li>\n<li>Client Secret<\/li>\n<\/ul>\n<p>um ein Zugriffstoken zu erhalten und sich mit OAuth am Microsoft 365 SMTP-Server zu authentifizieren[\/vc_column_text][vc_column_text css=&#8221;&#8221;]<\/p>\n<h2>2. Voraussetzungen<\/h2>\n<ul>\n<li>Ein Microsoft 365-Mandant mit Exchange Online<\/li>\n<li>Admin-Zugriff auf Microsoft Entra ID<\/li>\n<li>Admin-\/Konfigurationszugriff auf Ihre Simplifier-Servereinstellungen<\/li>\n<li>PowerShell mit installiertem Exchange Online Management-Modul (zum Erstellen des Dienstprinzipals und der Postfachberechtigungen)<\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text css=&#8221;&#8221;]<\/p>\n<h2>3. Registrieren der Anwendung in Microsoft Entra ID<\/h2>\n<ol>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ol>\n<li>Gehen Sie zum Entra ID Admin Center: https:\/\/entra.microsoft.com und melden Sie sich bei Ihrem Mandanten an.<\/li>\n<li>Navigieren Sie zu: Identity \u2192 Applications \u2192 App registrations \u2192 New registration<\/li>\n<li>Konfigurieren Sie die App:<br \/>\nName: ein beliebiger erkennbarer Name (z. B. SMTP OAuth Simplifier).<br \/>\nUnterst\u00fctzte Kontotypen: Standardeinstellung beibehalten (Single Tenant), es sei denn, Sie haben spezielle Anforderungen.<br \/>\nRedirect URI: f\u00fcr Client-Anmeldeinformationen nicht erforderlich; Standardeinstellung kann beibehalten werden.<\/li>\n<li>Klicken Sie auf Registrieren.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Sie haben jetzt eine Anwendung mit einer Anwendungs-(Client-)ID und einer zugeh\u00f6rigen Verzeichnis-(Mandanten-)ID.[\/vc_column_text][vc_column_text css=&#8221;&#8221;]<\/p>\n<h2>4. Erstellen eines Client Secret<\/h2>\n<ol>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ol>\n<li>\u00d6ffnen Sie die registrierte App<\/li>\n<li>Gehen Sie zu Certificates &amp; secrets \u2192 New client secret<br \/>\nGeben Sie Folgendes ein:<br \/>\nDescription: z. B. SMTP Client Secret.<br \/>\nExpires: W\u00e4hlen Sie eine geeignete Lebensdauer (z. B. 24 Monate)<\/li>\n<li>Klicken Sie auf Hinzuf\u00fcgen und kopieren Sie sofort den Wert des Client Secret.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Sie ben\u00f6tigen nur den Wert (Client Secret Key) f\u00fcr die Konfiguration in Ihrer Anwendung, nicht die Secret ID.<\/p>\n<p>Der Secret Value ist nur einmal sichtbar; wenn Sie die Seite verlassen, k\u00f6nnen Sie ihn nicht mehr sehen.[\/vc_column_text][vc_message color=&#8221;warning&#8221; message_box_color=&#8221;warning&#8221; icon_fontawesome=&#8221;&#8221; css=&#8221;&#8221;]Notieren Sie sich das Ablaufdatum und richten Sie eine Erinnerung ein, um es vor Ablauf zu erneuern, um SMTP-Unterbrechungen zu vermeiden.[\/vc_message][vc_column_text css=&#8221;&#8221;]<\/p>\n<h2>5. SMTP-Anwendungsberechtigungen zuweisen<\/h2>\n<ol>\n<li>Gehen Sie in derselben App zu API-Berechtigungen<\/li>\n<li>Klicken Sie auf Add a permission<\/li>\n<li>W\u00e4hlen Sie:<br \/>\nAPIs my organization uses \u2192 suchen Sie nach Office 365 Exchange Online.<br \/>\nW\u00e4hlen Sie Application permissions.<br \/>\nSuchen und w\u00e4hlen Sie SMTP.SendAsApp.<br \/>\nKlicken Sie auf Add permissions.<\/li>\n<li>Ein Entra ID-Administrator muss die Administratorzustimmung f\u00fcr diese Berechtigungen erteilen.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Dadurch kann die App E-Mails \u00fcber SMTP als Anwendung (nur App) senden.[\/vc_column_text][vc_column_text css=&#8221;&#8221;]<\/p>\n<h2>6. Erstellen eines Dienstprinzipals und Gew\u00e4hren des Postfachzugriffs<\/h2>\n<p>Um der App das Senden von einem bestimmten Postfach (z. B. invoices@example.com) zu erm\u00f6glichen, m\u00fcssen Sie:<\/p>\n<ol>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ol>\n<li>Sammeln Sie Folgendes aus dem Entra ID-Portal:<br \/>\n<strong>Tenant ID:<\/strong><br \/>\nNavigieren Sie zu Identity \u2192 Overview und kopieren Sie die Mandanten-ID.<br \/>\n<strong>Application ID (Client ID)<\/strong>:<br \/>\nVon Applications \u2192 Enterprise applications \u2192 w\u00e4hlen Sie Ihre App aus \u2192 kopieren Sie die Application ID.<br \/>\n<strong>Object ID (Service principal object ID)<\/strong>:<br \/>\nWichtig: Verwenden Sie die Ansicht Enterprise applications, nicht die Ansicht App registrations, um die korrekte Objekt-ID zu erhalten.<\/li>\n<li>\u00d6ffnen Sie PowerShell (als Administrator) und installieren\/importieren Sie das Exchange Online-Modul:\n<pre>Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement\r\nImport-Module ExchangeOnlineManagement<\/pre>\n<\/li>\n<li>Verbinden Sie sich mit Exchange Online:\n<pre>Connect-ExchangeOnline -Organization<\/pre>\n<\/li>\n<li>Erstellen Sie den Dienstprinzipal in Exchange Online:\n<pre>New-ServicePrincipal -AppId -ObjectId<\/pre>\n<\/li>\n<li>\u00dcberpr\u00fcfen Sie den Dienstprinzipal:\n<pre>Get-ServicePrincipal | fl<\/pre>\n<\/li>\n<li>Gew\u00e4hren Sie dem Dienstprinzipal Zugriff auf das Postfach, das E-Mails sendet (z. B. invoices@example.com):\n<pre>Add-MailboxPermission -Identity \"invoices@example.com\" -User -AccessRights FullAccess<\/pre>\n<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Jetzt darf die Anwendung E-Mails von diesem Postfach \u00fcber App-Only-SMTP senden.[\/vc_column_text][vc_column_text css=&#8221;&#8221;]<\/p>\n<h2>7. SMTP-Einstellungen in Simplifier einrichten<\/h2>\n<p>In Simplifier wird SMTP OAuth mit Entra ID unter Servereinstellungen \u2192 SMTP-Einstellungen konfiguriert, wobei die Option Authentication: OAuth with Entra ID verwendet wird, die Client Credentials Flow unterst\u00fctzt.<\/p>\n<ol>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ol>\n<li>Servereinstellungen \u00f6ffnen<\/li>\n<li>Lege in den SMTP-Einstellungen die Eigenschaften fest, wie z. B.<\/li>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n \t<\/li>\n<li style=\"list-style-type: none;\"><strong>Allgemeines SMTP<\/strong>:\n<ul>\n<li>E-Mails senden: aktivieren<\/li>\n<li>SMTP-Host: smtp-mail.outlook.com (oder Ihr Exchange Online SMTP-Host)<\/li>\n<li>SMTP-Port: 587 f\u00fcr TLS<\/li>\n<li>Authentifizierung: W\u00e4hlen Sie OAuth with Entra ID. Dies verwendet den Client-Credentials-Flow <\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>OAuth \/ Entra ID:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Mandanten-ID: Ihre Microsoft-Mandanten-ID<\/li>\n<li>Client-ID: die Entra ID-Anwendungs-(Client-)ID<\/li>\n<li>Client Secret: das in der App-Registrierung erstellte Client Secret<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Mail headers<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>Absender-E-Mail: Standardabsenderadresse, z. B. no-reply@company.com<\/li>\n<li>Absender: Anzeigename (optional mit E-Mail)<\/li>\n<li>Server erlaubt UTF\u20118: aktivieren, wenn Ihr SMTP-Server UTF\u20118 f\u00fcr E-Mail-Adressen und Header unterst\u00fctzt<\/li>\n<li>Standardzeichensatz: W\u00e4hlen Sie Ihren Standardzeichensatz (z. B. UTF-8)<\/li>\n<li>Benutzername: oft derselbe wie die E-Mail-Adresse, falls erforderlich<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Verwenden Sie die Aktion Test Mail im SMTP-Einstellungsheader, um Konnektivit\u00e4t und Authentifizierung zu \u00fcberpr\u00fcfen.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[vc_row row_content_display=&#8221;in_grid&#8221; row_content_display_align=&#8221;left&#8221; row_type=&#8221;row&#8221; stretch_row_type=&#8221;yes&#8221;][vc_column][vc_column_text css=&#8221;&#8221;]Dieses Dokument beschreibt, wie die SMTP-\u00dcbertragung \u00fcber den OAuth 2.0 Client Credentials Flow mit Microsoft Entra ID (ehemals Azure AD) konfiguriert wird, um E-Mails von Simplifier \u00fcber Microsoft Exchange zu versenden.[\/vc_column_text][vc_column_text css=&#8221;&#8221;] 1. \u00dcberblick Viele Dienste erfordern jetzt eine moderne Authentifizierung (OAuth 2.0) anstelle von einfachem Benutzernamen\/Passwort f\u00fcr SMTP. 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