{"id":63205,"date":"2025-03-12T07:50:07","date_gmt":"2025-03-12T05:50:07","guid":{"rendered":"https:\/\/community.simplifier.io\/doc\/leitfaden-fuer-administratoren\/einstellungen\/workflow-ueberwachung\/"},"modified":"2026-03-18T17:20:26","modified_gmt":"2026-03-18T15:20:26","slug":"workflow-ueberwachung","status":"publish","type":"manual_documentation","link":"https:\/\/community.simplifier.io\/de\/doc\/leitfaden-fuer-administratoren\/einstellungen\/workflow-ueberwachung\/","title":{"rendered":"Workflow-\u00dcberwachung"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_row row_content_display=&#8221;in_grid&#8221; row_content_display_align=&#8221;left&#8221; row_type=&#8221;row&#8221; stretch_row_type=&#8221;yes&#8221;][vc_column][vc_column_text css=&#8221;&#8221;]<\/p>\n<h1 id=\"WidgetGroups-WhatareWidgetGroups?\">Workflow-\u00dcberwachungseinstellungen \u00f6ffnen<\/h1>\n<p>\u00d6ffne die Workflow-\u00dcberwachungseinstellungen, indem du auf den zweiten Reiter namens \u201eEinstellungen\u201c in der <a href=\"https:\/\/community.simplifier.io\/doc\/current-release\/applications\/build-workflows\/monitor-workflows\/\">Workflow-\u00dcberwachung<\/a> klickst. Jetzt kannst du das Verhalten der Workflow-\u00dcberwachung und -Archivierung f\u00fcr jeden Workflow individuell anpassen.[\/vc_column_text][vc_single_image image=&#8221;63047&#8243; img_size=&#8221;large&#8221; alignment=&#8221;center&#8221; onclick=&#8221;link_image&#8221; css=&#8221;&#8221;][vc_column_text css=&#8221;&#8221;]<\/p>\n<h1 id=\"WidgetGroups-WhatareWidgetGroups?\">Einstellungen anpassen<\/h1>\n<p>Die Tabelle enth\u00e4lt einen Eintrag f\u00fcr jeden Workflow, der auf dieser Simplifier-Instanz bereitgestellt wird. Beachten Sie, dass diese Einstellungen beim Transport eines Workflows nicht enthalten sind, da sie spezifisch f\u00fcr die Simplifier-Instanz sind. <\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<table>\n<thead style=\"background-color: #ddd;\">\n<tr>\n<td><strong>Parameter<\/strong><\/td>\n<td><strong>Definition<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Variablenhistorie aufzeichnen<\/td>\n<td>Diese Einstellung erm\u00f6glicht es, zu steuern, ob die \u00c4nderungen in den Variablen einer Workflow-Instanz (\u201eVariablenhistorie\u201c) aufgezeichnet werden oder nicht.<\/p>\n<p>Ist die Aufzeichnung der Variablenhistorie aktiviert (Standard), kann sie in der Detailansicht der Workflow-Instanz in der <a href=\"https:\/\/community.simplifier.io\/workflow-monitoring\/\">Workflow-\u00dcberwachung<\/a> eingesehen werden. Dies erm\u00f6glicht eine sp\u00e4tere \u00dcberpr\u00fcfung, welcher Benutzer welche Variablen\u00e4nderungen vorgenommen hat. <\/p>\n<p>Wird diese Funktionalit\u00e4t nicht ben\u00f6tigt, kannst du die Einstellung deaktivieren, um die Performance zu verbessern und die Datenbankgr\u00f6\u00dfe zu reduzieren.<\/p>\n<p>Bitte beachte, dass \u00c4nderungen an dieser Einstellung nur f\u00fcr Workflow-Instanzen wirksam werden, die nach der \u00c4nderung erstellt wurden.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Nach Abschluss in der \u00dcberwachung behalten<\/td>\n<td>Mit dieser Einstellung kannst du steuern, ob abgeschlossene Workflow-Instanzen in der \u00dcberwachung verbleiben. Eine Workflow-Instanz gilt als <em>abgeschlossen<\/em>, wenn sie sich entweder im Status <em>beendet<\/em> oder <em>abgebrochen<\/em> befindet. <\/p>\n<p>Ist diese Einstellung aktiviert (Standard), verbleiben abgeschlossene Instanzen in der Workflow-\u00dcberwachung, bis sie archiviert werden. Nach der Archivierung werden sie aus der Workflow-\u00dcberwachung entfernt. <\/p>\n<p>Wenn du abgeschlossene Workflow-Instanzen nicht aufbewahren und archivieren musst und die Datenbankgr\u00f6\u00dfe reduzieren m\u00f6chtest, kannst du diese Einstellung deaktivieren. Dadurch wird eine Workflow-Instanz aus der Workflow-\u00dcberwachung entfernt, sobald sie abgeschlossen ist. Beachte, dass die Instanz in diesem Fall nicht archiviert wird und ihre Daten dauerhaft verloren gehen.  <\/p>\n<p>Bitte beachte, dass \u00c4nderungen an dieser Einstellung sofort f\u00fcr alle abgeschlossenen Instanzen wirksam werden.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Abgeschlossene archivieren nach<\/td>\n<td>Wenn eine abgeschlossene Workflow-Instanz in das Archiv auf dem Dateisystem verschoben wird, verschwindet sie aus der Workflow-\u00dcberwachung.<\/p>\n<p>Diese Einstellung bestimmt die Dauer (in Tagen), f\u00fcr die eine abgeschlossene Workflow-Instanz in der Workflow-\u00dcberwachung verbleibt, bevor sie archiviert wird. Abh\u00e4ngig von der Einstellung <em>Archivierungsjob-Intervall<\/em> kann die tats\u00e4chliche Dauer h\u00f6her sein. <\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<div id=\"__data92\" class=\"sapMFlexItemAlignAuto sapMFlexBoxBGTransparent sapMFlexItem\"><span id=\"__text64\" class=\"sapMText sapUiSelectable\" dir=\"auto\" data-sap-ui=\"__text64\">Archivierungsjob-Intervall<\/span><\/div>\n<\/td>\n<td>Abgeschlossene Workflow-Instanzen werden durch einen regelm\u00e4\u00dfig laufenden Job in das Archiv verschoben.<\/p>\n<p>Diese Einstellung bestimmt das Intervall, in dem der Archivierungsjob ausgef\u00fchrt wird. Der Job entfernt abgeschlossene Workflow-Instanzen aus der \u00dcberwachung und archiviert sie im Dateisystem. Der eingegebene Wert in Tagen muss gr\u00f6\u00dfer als 0 sein.  <\/p>\n<p>Hinweis: Falls das Intervall auf mehr als 1 Tag eingestellt ist, k\u00f6nnen abgeschlossene Workflow-Instanzen l\u00e4nger in der Workflow-\u00dcberwachung verbleiben, als in der Einstellung \u201eAbgeschlossene archivieren nach\u201c konfiguriert.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>[\/vc_column_text][vc_message css=&#8221;&#8221;]Diese Einstellungen werden absichtlich nicht \u00fcbertragen und m\u00fcssen je nach Bedarf auf jeder Instanz eingerichtet werden.[\/vc_message][vc_message message_box_color=&#8221;warning&#8221; icon_fontawesome=&#8221;fa fa-solid fa-triangle-exclamation&#8221; css=&#8221;&#8221;]Archivierte Workflows k\u00f6nnen nicht wiederhergestellt werden! Archiviere Workflows nur, wenn du die Daten nicht aktiv in deinen Prozessen ben\u00f6tigst[\/vc_message][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[vc_row row_content_display=&#8221;in_grid&#8221; row_content_display_align=&#8221;left&#8221; row_type=&#8221;row&#8221; stretch_row_type=&#8221;yes&#8221;][vc_column][vc_column_text css=&#8221;&#8221;] Workflow-\u00dcberwachungseinstellungen \u00f6ffnen \u00d6ffne die Workflow-\u00dcberwachungseinstellungen, indem du auf den zweiten Reiter namens \u201eEinstellungen\u201c in der Workflow-\u00dcberwachung klickst. 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