{"id":48187,"date":"2024-07-24T11:20:22","date_gmt":"2024-07-24T09:20:22","guid":{"rendered":"https:\/\/community.simplifier.io\/doc\/ueberwachen-von-workflows\/"},"modified":"2025-12-11T11:00:10","modified_gmt":"2025-12-11T09:00:10","slug":"ueberwachen-von-workflows","status":"publish","type":"manual_documentation","link":"https:\/\/community.simplifier.io\/de\/doc\/ueberwachen-von-workflows\/","title":{"rendered":"Workflows \u00fcberwachen"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_row row_content_display=&#8221;in_grid&#8221; row_content_display_align=&#8221;left&#8221; row_type=&#8221;row&#8221; stretch_row_type=&#8221;yes&#8221;][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n<h2 id=\"WidgetGroups-WhatareWidgetGroups?\">Was ist der Workflow-Monitor?<\/h2>\n<p>Der Workflow-Monitor bietet einen \u00dcberblick \u00fcber<\/p>\n<ul>\n<li>aktuell laufende und abgeschlossene Workflows<\/li>\n<li>Einblicke, welche Workflow-Instanz sich in welchem Schritt befindet<\/li>\n<li>Fehler bei bestimmten Schritten<\/li>\n<\/ul>\n<p>Mit zus\u00e4tzlichen Administratorrechten ist es m\u00f6glich,<\/p>\n<ul>\n<li>aktuellen Schritt \u00fcberspringen<\/li>\n<li>die komplette Workflow-Instanz stoppen<\/li>\n<li>die komplette Workflow-Instanz fortsetzen (wenn sie gestoppt wurde)<\/li>\n<li>z.B. falsch konfigurierte Workflow-Instanzen beenden<\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row row_content_display=&#8221;in_grid&#8221; row_content_display_align=&#8221;left&#8221; row_type=&#8221;row&#8221; stretch_row_type=&#8221;yes&#8221;][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n<h2>Workflow-Monitor \u00f6ffnen<\/h2>\n<p>Um den Workflow-Monitor zu \u00f6ffnen, klicke auf das Burger-Men\u00fc in der linken oberen Ecke des Simplifier-Dashboards und w\u00e4hle \u201eWorkflow Monitoring\u201c.[\/vc_column_text][vc_single_image image=&#8221;48188&#8243; img_size=&#8221;large&#8221; alignment=&#8221;center&#8221; style=&#8221;vc_box_shadow&#8221; onclick=&#8221;link_image&#8221;][vc_column_text]<\/p>\n<h2 id=\"WidgetGroups-Editwidgetgroup\">Haupt\u00fcbersicht<\/h2>\n<p>Die folgenden Felder werden f\u00fcr jede Workflow-Instanz angezeigt<\/p>\n<table style=\"border-collapse: collapse; width: 100%; height: 126px;\">\n<thead>\n<tr style=\"height: 24px; background-color: #ddd;\">\n<td style=\"width: 50.1043%; height: 24px;\">Spalte<\/td>\n<td style=\"width: 49.8957%; height: 24px;\">Beschreibung<\/td>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr style=\"height: 48px;\">\n<td style=\"width: 50.1043%; height: 30px;\">Workflow-Name<\/td>\n<td style=\"width: 49.8957%; height: 30px;\">Name des laufenden Workflow-Modells<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 50.1043%; height: 24px;\">Version<\/td>\n<td style=\"width: 49.8957%; height: 24px;\">Laufende Version des Workflow-Modells<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 50.1043%; height: 24px;\">Aktueller Schritt<\/td>\n<td style=\"width: 49.8957%; height: 24px;\">Name des aktuellen Schritts<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 50.1043%; height: 24px;\">Ergebnis<\/td>\n<td style=\"width: 49.8957%; height: 24px;\">Gestartet<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 50.1043%;\">Gestartet von<\/td>\n<td style=\"width: 49.8957%;\">Benutzer-ID des Simplifier-Benutzers, der den Workflow gestartet hat<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 50.1043%;\">Aktualisiert von<\/td>\n<td style=\"width: 49.8957%;\">Benutzer-ID des Simplifier-Benutzers, der den letzten Schritt \/ die letzte Aktivit\u00e4t aktualisiert hat<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 50.1043%;\">Startzeit<\/td>\n<td style=\"width: 49.8957%;\">Datum und Uhrzeit des Workflow-Starts<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 50.1043%;\">Letzte Aktualisierung<\/td>\n<td style=\"width: 49.8957%;\">Datum und Uhrzeit der Ausf\u00fchrung des letzten Schritts \/ der letzten Aktivit\u00e4t<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text css=&#8221;&#8221;]<\/p>\n<h2>Workflow-Protokolle filtern<\/h2>\n<p>Die vollst\u00e4ndige Liste der Workflow-Monitoring-Protokolle kann anhand der folgenden Kriterien gefiltert werden:<\/p>\n<table>\n<thead style=\"background-color: #ddd;\">\n<tr>\n<td><strong>Option<\/strong><\/td>\n<td><strong>Definition<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Startzeit<\/td>\n<td>Start der Workflow-Instanz von \u2013 bis<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Letzte Aktualisierung<\/td>\n<td>Letzte Aktualisierung der Workflow-Instanz aufgrund einer Aktivit\u00e4t von \u2013 bis<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Workflow<\/td>\n<td>Name des Workflow-Modells, das mehrere Instanzen ausf\u00fchren kann<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Workflow-Instanz<\/td>\n<td>ID einer bestimmten Workflow-Instanz<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Unterinstanzen einschlie\u00dfen<\/td>\n<td>Wenn du nach einer Workflow-Instanz-ID filterst, kannst du ausw\u00e4hlen, ob der Filter die Unterinstanzen im Falle einer parallelen Aufteilung einschlie\u00dfen soll. Wenn diese Option aktiviert ist, zeigt die gefilterte \u00dcbersicht nicht nur die gefilterte Workflow-Instanz, sondern auch alle durch eine parallele Aufteilung ausgel\u00f6sten Unterinstanzen (falls vorhanden). (<a href=\"https:\/\/community.simplifier.io\/de\/doc\/app-builder-leitfaden\/warten-optimieren\/ueberwachung\/ueberwachen-von-sub-workflows\/\">Mehr erfahren<\/a>)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Status<\/td>\n<td>Systemstatus von Workflow-Instanzen wie Laufend, Fehler, Gestoppt, Beendet und Abgeschlossen<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Benutzer<\/td>\n<td>Der Benutzer, der eine Workflow-Instanz startet oder aktualisiert<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Aktueller Schritt<\/td>\n<td>Aktueller Schritt \/ Aktivit\u00e4tstyp \u2013 listet alle Instanzen auf, deren aktueller Schritt ein Start, Abschluss, Benutzer-Task, Automatisierter Task mit Business Object, Automatisierter Task mit Connector Cal, Bedingung, Benachrichtigungs-Task oder Parallele Aufteilung ist<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Ergebnis<\/td>\n<td>Filtert die Workflow-Instanzen nach einem bestimmten Ergebnis<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n<h2>Instanz-Detailansicht<\/h2>\n<p>Die Details f\u00fcr jede Workflow-Instanz k\u00f6nnen durch Klicken auf das Info-Symbol unten eingesehen werden[\/vc_column_text][vc_single_image image=&#8221;48194&#8243; img_size=&#8221;large&#8221; alignment=&#8221;center&#8221; style=&#8221;vc_box_shadow&#8221; onclick=&#8221;link_image&#8221;][vc_column_text]Die Ansicht enth\u00e4lt die folgenden Informationen<\/p>\n<table style=\"border-collapse: collapse; width: 100%; height: 96px;\">\n<thead>\n<tr style=\"height: 24px; background-color: #ddd;\">\n<td style=\"width: 50%; height: 24px;\">Spalte<\/td>\n<td style=\"width: 50%; height: 24px;\">Beschreibung<\/td>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr style=\"height: 48px;\">\n<td style=\"width: 50%; height: 48px;\">Aktivit\u00e4t<\/td>\n<td style=\"width: 50%; height: 48px;\">Die Aktivit\u00e4t enth\u00e4lt den aktuellen Systemstatus farblich dargestellt<\/p>\n<ul>\n<li>gr\u00fcn = erfolgreich abgeschlossen<\/li>\n<li>gelb = in Bearbeitung<\/li>\n<li>rot = Fehler<\/li>\n<\/ul>\n<p>sowie den Namen und die Form der Aktivit\u00e4t.<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 50%; height: 24px;\">Ergebnis<\/td>\n<td style=\"width: 50%; height: 24px;\">Das aktuelle Ergebnis des Schritts<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 50%;\">Ausf\u00fchrungszeit<\/td>\n<td style=\"width: 50%;\">Datum und Uhrzeit der Ausf\u00fchrung der Aktivit\u00e4t<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 50%;\">Status<\/td>\n<td style=\"width: 50%;\">Systemstatus wie Gestartet, Gestoppt, Abgeschlossen, Fehler der aktuellen Aktivit\u00e4t<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 50%;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-39257\" src=\"https:\/\/community.simplifier.io\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/monitoring_variable_exchange_diff_80.png\" alt=\"\" width=\"22\" height=\"23\"><\/td>\n<td style=\"width: 50%;\">Dieses Symbol zeigt die Detailansicht der Variablen an, weist aber darauf hin, dass Variablen aufgrund des Prozesses dieser Aktivit\u00e4t ge\u00e4ndert wurden<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 50%;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-39258\" src=\"https:\/\/community.simplifier.io\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/monitoring_variable_exchange_nodiff_80.png\" alt=\"\" width=\"21\" height=\"22\"><\/td>\n<td style=\"width: 50%;\">Dieses Symbol zeigt die Detailansicht der Variablen an, weist aber darauf hin, dass Variablen aufgrund des Prozesses der Aktivit\u00e4t <strong>nicht<\/strong> ge\u00e4ndert wurden.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>[\/vc_column_text][vc_single_image image=&#8221;48195&#8243; img_size=&#8221;large&#8221; alignment=&#8221;center&#8221; style=&#8221;vc_box_shadow&#8221; onclick=&#8221;link_image&#8221;][vc_column_text]<\/p>\n<h2>Daten-Detailansicht<\/h2>\n<p>F\u00fcr jede Aktivit\u00e4t kannst du die \u00c4nderungen der globalen Workflow-Variablen vom Start der Aktivit\u00e4t bis zum Ende sehen[\/vc_column_text][vc_single_image image=&#8221;48196&#8243; img_size=&#8221;large&#8221; alignment=&#8221;center&#8221; style=&#8221;vc_box_shadow&#8221; onclick=&#8221;link_image&#8221;][vc_column_text]<\/p>\n<h2>Workflow-Instanzen administrieren<\/h2>\n<p>Im Falle eines Fehlers oder unerw\u00fcnschten Verhaltens kann ein Administrator die aktuelle Workflow-Instanz \u00e4ndern<\/p>\n<table style=\"border-collapse: collapse; width: 100%; height: 150px;\">\n<thead>\n<tr style=\"height: 24px; background-color: #ddd;\">\n<td style=\"width: 50%; height: 24px;\">Aktion<\/td>\n<td style=\"width: 50%; height: 24px;\">Beschreibung<\/td>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr style=\"height: 48px;\">\n<td style=\"width: 50%; height: 48px;\"> <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-36842\" src=\"https:\/\/community.simplifier.io\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/workflow_monitor_stop_80.png\" alt=\"\" width=\"25\" height=\"25\"><\/td>\n<td style=\"width: 50%; height: 48px;\">Aktuelle Workflow-Instanz stoppen<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 50%; height: 24px;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-36834\" src=\"https:\/\/community.simplifier.io\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/workflow_monitor_resume_80.png\" alt=\"\" width=\"33\" height=\"27\"><\/td>\n<td style=\"width: 50%; height: 24px;\">Zuvor gestoppte Workflow-Instanz fortsetzen<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 30px;\">\n<td style=\"width: 50%; height: 30px;\"> <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-36838\" src=\"https:\/\/community.simplifier.io\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/workflow_monitor_skip_80.png\" alt=\"\" width=\"26\" height=\"26\"><\/td>\n<td style=\"width: 50%; height: 30px;\">Aktuellen Workflow-Schritt \u00fcberspringen<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 50%; height: 24px;\"> <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-36844\" src=\"https:\/\/community.simplifier.io\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/workflow_monitor_terminate_80.png\" alt=\"\" width=\"28\" height=\"24\"><\/td>\n<td style=\"width: 50%; height: 24px;\">Aktuelle Workflow-Instanz beenden<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text css=&#8221;&#8221;]<\/p>\n<h2>Einstellungen f\u00fcr Workflow-Monitoring und Archivierung<\/h2>\n<p>Um die Leistung zu optimieren und die Datenaufbewahrung an deine Bed\u00fcrfnisse anzupassen, gibt es einen \u201eEinstellungen\u201c-Tab in der Workflow-Monitoring-Benutzeroberfl\u00e4che. Details findest du in der <a href=\"https:\/\/community.simplifier.io\/de\/doc\/leitfaden-fuer-administratoren\/einstellungen\/workflow-ueberwachung\/\">Einstellungen<\/a>-Dokumentation.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dieser Artikel beschreibt die Workflow-Monitoring-Funktion, auch bekannt als Workflow-Monitor, die Nutzungs- und Leistungsstatistiken enth\u00e4lt sowie Einblicke und Gesch\u00e4ftskennzahlen liefert. Diese Funktion bietet einen \u00dcberblick \u00fcber aktuelle Workflow-Instanzen und -Schritte sowie deren Laufzeiten zur Optimierung von Workflows. 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