{"id":47703,"date":"2024-07-24T11:10:52","date_gmt":"2024-07-24T09:10:52","guid":{"rendered":"https:\/\/community.simplifier.io\/doc\/verwenden-der-benutzeraufgabe\/"},"modified":"2025-12-11T15:21:54","modified_gmt":"2025-12-11T13:21:54","slug":"verwenden-der-benutzeraufgabe","status":"publish","type":"manual_documentation","link":"https:\/\/community.simplifier.io\/de\/doc\/app-builder-leitfaden\/bauen\/erstellen-von-workflows\/verwenden-der-benutzeraufgabe\/","title":{"rendered":"Verwendung von Benutzeraufgaben"},"content":{"rendered":"

[vc_row row_content_display=”in_grid” row_content_display_align=”left” row_type=”row” stretch_row_type=”yes”][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

Was sind Benutzeraufgaben?<\/h2>\n

Benutzeraufgaben in einem Workflow beziehen sich auf bestimmte Aktivit\u00e4ten oder Aktionen, die von einem Benutzer oder einer Gruppe von Benutzern ausgef\u00fchrt werden m\u00fcssen, um einen Workflow abzuschlie\u00dfen. Diese Aufgaben umfassen typischerweise die Interaktion mit dem Workflow-System oder anderen Benutzern, die Bereitstellung von Eingaben oder Feedback und das Treffen von Entscheidungen, die den Fortschritt des Workflows beeinflussen. <\/p>\n

Beispielsweise k\u00f6nnen diese Aufgaben das \u00dcberpr\u00fcfen und Genehmigen von Reiseantr\u00e4gen, das Sammeln von Rechnungsdaten und das Genehmigen von Materialstammdaten umfassen.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row row_content_display=”in_grid” row_content_display_align=”left” row_type=”row” stretch_row_type=”yes”][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

Benutzeraufgabe hinzuf\u00fcgen<\/h2>\n

Um eine neue Benutzeraufgabe hinzuzuf\u00fcgen, ziehen Sie einfach die Aufgabenaktivit\u00e4t aus dem Men\u00fc auf der rechten Seite in den Canvas und w\u00e4hlen Sie die Option “\u00dcbergabe an Benutzer” im Aufgabenkonfigurationsfenster auf der linken Seite.[\/vc_column_text][vc_single_image image=”47704″ img_size=”large” alignment=”center” style=”vc_box_shadow” onclick=”link_image”][vc_column_text css=””]<\/p>\n

Titel und Beschreibung festlegen<\/h2>\n

Helfen Sie Ihren Benutzern, Aufgaben leicht zu identifizieren, und legen Sie den Titel und die Beschreibung f\u00fcr jede Aufgabe fest. Sie k\u00f6nnen aufgabenbezogene Daten hinzuf\u00fcgen, indem Sie Platzhalter verwenden. Jede Variable mit einem Basistyp (wie String, Integer, Float, Date) oder Struct als Datentyp ist verf\u00fcgbar. Verwenden Sie einfach die gleiche Syntax wie in unseren Vorlagen<\/a>, z. B.: {{variableName}} oder {{structVariable.propertyName}}<\/em>[\/vc_column_text][vc_message css=””]Der Titel und die Beschreibung werden im Task-Posteingang im Simplifier Launchpad angezeigt. Nur der Titel wird im Simplifier Mobile Client angezeigt.[\/vc_message][vc_column_text]<\/p>\n

Empf\u00e4nger bestimmen<\/h2>\n

Um eine Benutzeraufgabe einer bestimmten Gruppe oder Benutzern zuzuweisen, k\u00f6nnen Sie mehrere Gruppen und\/oder Benutzer ausw\u00e4hlen oder Variablen verwenden. Nur diese Empf\u00e4nger d\u00fcrfen die Aufgabe im Launchpad Inbox oder mit dem Simplifier Mobile Client sehen.[\/vc_column_text][vc_single_image image=”47708″ img_size=”large” alignment=”center” style=”vc_box_shadow” onclick=”link_image”][vc_column_text]F\u00fcr die Verwendung des Empf\u00e4ngers aus einem externen HR-System, Active Directory, einer Datenbank oder einer Simplifier-Anwendung ist es m\u00f6glich, Variablen auszuw\u00e4hlen.[\/vc_column_text][vc_single_image image=”47707″ img_size=”large” alignment=”center” style=”vc_box_shadow” onclick=”link_image”][vc_message css=””]Die Empf\u00e4ngerinformationen m\u00fcssen einen g\u00fcltigen Simplifier-Benutzernamen oder Gruppennamen enthalten. Simplifier unterst\u00fctzt <\/p>\n

    \n
  • Einzelner Variablentyp String enth\u00e4lt Simplifier-Benutzernamen oder Gruppennamen<\/li>\n
  • Sammlung von Variablen vom Typ String enth\u00e4lt Simplifier-Benutzernamen oder Gruppennamen.<\/li>\n<\/ul>\n

    Wenn ein Benutzer oder eine Gruppe nicht in der Simplifier-Benutzerverwaltung vorhanden ist, kann die Benutzeraufgabe w\u00e4hrend der Workflow-Ausf\u00fchrung nicht zugewiesen werden.[\/vc_message][vc_column_text]<\/p>\n

    Verwendung von Daten<\/h2>\n

    Alle Empf\u00e4nger m\u00fcssen sich mit bestimmten Informationen in der Benutzeraufgabe befassen. Diese Informationen werden mithilfe der Workflow-Variablen oder Autofelder zugewiesen. Jede Variable wird automatisch angezeigt, wenn die Aufgabendetails vom Endbenutzer ge\u00f6ffnet werden. Au\u00dferdem ist es m\u00f6glich zu definieren, welche Daten bearbeitbar, obligatorisch und\/oder schreibgesch\u00fctzt sein sollen. <\/p>\n

    Vorhandene Variable zu einer Aufgabe hinzuf\u00fcgen<\/h4>\n

    Einfach auf das Plus-Symbol klicken oder eine Variable per Drag & Drop in den Zuweisungsbereich ziehen[\/vc_column_text][vc_single_image image=”71779″ img_size=”large” alignment=”center” style=”vc_box_shadow” onclick=”link_image”][vc_column_text]<\/p>\n

    Eine oder mehrere Variablen ausw\u00e4hlen<\/h4>\n

    Im folgenden Dialog ist es m\u00f6glich, eine oder mehrere Variablen auszuw\u00e4hlen.[\/vc_column_text][vc_single_image image=”71780″ img_size=”large” alignment=”center” style=”vc_box_shadow” onclick=”link_image”][vc_message css=””]Wenn Sie Ihre Individuell Task UI Module nicht verwenden, k\u00f6nnen nur Variablen mit den folgenden Datentypen verwendet werden:<\/p>\n

      \n
    • Individuell und Basis-Dom\u00e4nentypen (String, Integer, Float, Boolean, aber nicht Any!)<\/li>\n
    • Strukturen d\u00fcrfen nur Felder ohne andere Strukturen oder Sammlungen enthalten.<\/li>\n
    • Sammlungen m\u00fcssen auf einen der oben genannten Datentypen verweisen<\/li>\n<\/ul>\n

      [\/vc_message][vc_column_text]<\/p>\n

      Variablenzuweisung konfigurieren<\/h4>\n

      Nach dem Zuweisen der Variablen ist es m\u00f6glich zu definieren, ob die Variable bearbeitbar, obligatorisch oder als schreibgesch\u00fctzt angezeigt werden soll.[\/vc_column_text][vc_single_image image=”71781″ img_size=”large” alignment=”center” style=”vc_box_shadow” onclick=”link_image”][\/vc_column][\/vc_row][vc_row row_content_display=”in_grid” row_content_display_align=”left” row_type=”row” stretch_row_type=”yes”][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

      Ergebnis festlegen<\/h2>\n

      In diesem Abschnitt ist es m\u00f6glich, das gew\u00fcnschte oder w\u00e4hlbare Ergebnis (Status) nach Abschluss der Aufgabe zu definieren.[\/vc_column_text][vc_single_image image=”47706″ img_size=”large” alignment=”center” style=”vc_box_shadow” onclick=”link_image”][vc_column_text css=””]Die folgenden Optionen sind verf\u00fcgbar<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n
      Option<\/td>\nBeschreibung<\/td>\nBeispiel<\/td>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
      Keine<\/td>\nKeine bedeutet, dass der Benutzer die Aufgabe beenden kann, ohne ein Ergebnis festzulegen. Nur der Systemstatus “Abgeschlossen” wird automatisch gesetzt <\/td>\nDiese Option sollte verwendet werden, wenn Sie eine Benutzeraufgabe nur zur Information haben – das bedeutet, dass Sie keine Entscheidung und keine weitere Eingabe ben\u00f6tigen, aber Sie m\u00fcssen wissen, ob die Information zur Kenntnis genommen wurde oder nicht<\/td>\n<\/tr>\n
      Beliebig<\/td>\nBeliebig bedeutet, dass der Benutzer zwischen allen definierten Ergebnissen w\u00e4hlen kann, die im Workflow-Modell definiert sind<\/td>\nDiese Option ist nur n\u00fctzlich, wenn Sie eine kleine Liste m\u00f6glicher Ergebnisse wie genehmigt oder abgelehnt definiert haben<\/td>\n<\/tr>\n
      Spezifisch<\/td>\nSpezifisch bedeutet, dass der Benutzer nur ein vordefiniertes Ergebnis festlegen kann<\/td>\nDiese Option ist n\u00fctzlich, wenn Sie den Benutzer zwingen, ein bestimmtes Ergebnis nach der Bearbeitung der Aufgabe festzulegen, wie z. B. die Eingabe eines neuen Reise- oder Urlaubsantrags oder die Eingabe einer neuen Rechnung<\/td>\n<\/tr>\n
      Mehrere<\/td>\nMehrere bedeutet, dass der Benutzer zwischen allen zugewiesenen Ergebnissen w\u00e4hlen kann.<\/p>\n

      Sie k\u00f6nnen die Reihenfolge der ausgew\u00e4hlten Ergebnisse \u00e4ndern, indem Sie die Wertehilfe \u00f6ffnen und die Reihenfolge der ausgew\u00e4hlten Ergebnisse per Drag & Drop \u00e4ndern<\/td>\n

      		Diese Option ist optimal f\u00fcr das Treffen von Entscheidungen oder Genehmigungen wie das Genehmigen oder Ablehnen von Rechnungen oder Reiseantr\u00e4gen.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

      [\/vc_column_text][vc_column_text css=””]<\/p>\n

      Aktionen zu Ergebnissen<\/h3>\n

      Wenn Sie den Mauszeiger \u00fcber ein Ergebnis bewegen, stehen Ihnen drei Aktionen zur Verf\u00fcgung:[\/vc_column_text][vc_single_image image=”58647″ img_size=”large” alignment=”center” style=”vc_box_shadow” onclick=”link_image” css=””][vc_column_text css=””]<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n
      Aktion<\/th>\nSymbol<\/th>\nBeschreibung<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
      ID in die Zwischenablage kopieren<\/td>\n\"\"<\/td>\nKopieren Sie die ID des Ergebnisses in die Zwischenablage. Dies ist nur relevant, wenn Sie mit unserer Workflow REST API arbeiten. <\/td>\n<\/tr>\n
      Bearbeiten<\/td>\n\"\"<\/td>\nBearbeiten Sie den Namen und die Farbe des Ergebnisses (nur f\u00fcr Workflow-spezifische Ergebnisse verf\u00fcgbar)<\/td>\n<\/tr>\n
      L\u00f6schen<\/td>\n\"\"<\/td>\nL\u00f6schen Sie das Ergebnis (nur f\u00fcr Workflow-spezifische Ergebnisse verf\u00fcgbar)<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

      [\/vc_column_text][vc_column_text css=””]<\/p>\n

      \u00c4ndern der Reihenfolge der Ergebnisse im Fall der Option ‘Mehrere’<\/h3>\n

      Wenn Sie mehrere Ergebnisse f\u00fcr Ihre Benutzeraufgabe ausgew\u00e4hlt haben, \u00f6ffnen Sie die Wertehilfe.[\/vc_column_text][vc_single_image image=”56731″ img_size=”large” alignment=”center” style=”vc_box_shadow” onclick=”link_image” css=””][vc_column_text css=””]\u00c4ndern Sie dann die Reihenfolge der ausgew\u00e4hlten Ergebnisse per Drag & Drop. Die ge\u00e4nderte Reihenfolge wird im Standard Workflow Task Module und in der API ber\u00fccksichtigt.[\/vc_column_text][vc_single_image image=”56730″ img_size=”large” alignment=”center” style=”vc_box_shadow” onclick=”link_image” css=””][vc_single_image image=”56732″ img_size=”large” alignment=”center” style=”vc_box_shadow” onclick=”link_image” css=””][\/vc_column][\/vc_row][vc_row row_content_display=”in_grid” row_content_display_align=”left” row_type=”row” stretch_row_type=”yes”][vc_column][vc_column_text css=””]<\/p>\n

      Aufgaben-ID<\/h2>\n

      Wenn Sie unsere Workflow REST API verwenden, ben\u00f6tigen Sie m\u00f6glicherweise die Task-ID. Sie wird unten in den Aktivit\u00e4tseinstellungen angezeigt und kann in die Zwischenablage kopiert werden.[\/vc_column_text][vc_single_image image=”58657″ img_size=”large” alignment=”center” style=”vc_box_shadow” onclick=”link_image” css=””][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      Dieser Artikel beschreibt das Design oder die Modellierung von Benutzeraufgaben (akka Human Tasks). Er zeigt die M\u00f6glichkeiten auf, Empf\u00e4nger (Bearbeiter) mithilfe von Gruppen oder einzelnen Benutzern zu definieren, erl\u00e4utert die Verwendung von Variablen und Auto-Feldern und behandelt die verschiedenen Kombinationen zum Festlegen der endg\u00fcltigen Ergebnisse (Status). <\/p>\n","protected":false},"author":3005,"featured_media":47709,"parent":48437,"menu_order":56,"template":"","format":"standard","class_list":["post-47703","manual_documentation","type-manual_documentation","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","manualdocumentationcategory-aktueller-release","manual_doc_tag-arbeitsablauf-entwurfszeit"],"yoast_head":"\nVerwendung von Benutzeraufgaben - Simplifier Makers Club<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Dieser Artikel beschreibt das Design oder die Modellierung von Benutzeraufgaben (akka Human Tasks). 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